Skoleferie: sådan planlægger forældre ferien ud fra skemaet

Skoleferie er de uger, hvor skolen holder lukket, mens forældrenes ferie følger ferieloven og arbejdspladsens varsling.

Læg mindst tre sammenhængende uger af den optjente, betalte ferie ind i den periode,

og skriv skolens feriedatoer og fritidsordningens lukkedage ned, før I lover nogen en uge [1].

Så passer pasning, hovedferie og hverdagene omkring ferien sammen.

Når datoerne står i et brev, kan I samle dem med Note2Do: I deler teksten, et foto eller en pdf,

læser handlingskortet og bekræfter selv, før noget lægges i Apple Kalender eller Påmindelser [3].

Hvordan lægger I skoleferien, før den starter?

Skoleferien lægges, før den starter, ved at I først skiller skolens lukkede uger fra de dage,

hvor fritidsinstitutionen stadig har åbent. Tirsdag aften ligger brevet på køkkenbordet.

Efterårsferien er to korte uger, vinterferien er én uge, og sommerlukningen er den lange blok.

Den ene af jer har allerede et møde i den første uge, skolen holder lukket.

Det møde er ikke et ferieproblem endnu. Det bliver et, hvis I først opdager det, når madkassen er pakket.

Begynd med tre lag på samme ark. Første lag er skolen: første og sidste undervisningsdag, ferier og enkelte fridage.

Andet lag er fritidsinstitutionen: hvilke af de dage der stadig er pasning, og hvilke der er meldt som lukkedage.

Tredje lag er jer: hvem der kan være hjemme, og hvilke uger arbejdet allerede har lagt møder i.

Hovedferien er det lag, loven låser først.

En lønmodtager har ret til at holde mindst tre ugers optjent betalt ferie i sammenhæng i ferieafholdelsesperioden [1].

De tre uger er hovedferien. De skal være optjent, og de skal hænge sammen.

En løs dag hist og her tæller ikke som den ferie.

Læg de tre uger et sted, hvor skolen også holder lukket.

Ellers står I med et barn hjemme midt i en uge,

I troede var ferie på arbejdet og skole på skolen.

Resten af skolens lukning er skuldre. Sommerlukningen er ofte længere end tre uger.

De ekstra dage er ikke automatisk ferie for jer.

De er dage, hvor nogen skal være hjemme, eller hvor barnet kan være i en institution, der stadig har åbent.

Skriv skuldrene med navn: hvem tager den første uge, hvem tager den sidste, og hvilken dag I bytter,

hvis et møde rykker.

To hjem gør skemaet dobbelt. Aftal, hvem der læser nye breve, og hvem der svarer skolen.

Hvis I allerede roder med, hvem der har den næste seddel, så tag fordelingen af skolebeskeder som udgangspunkt og brug samme rolle,

når feriebrevet kommer. Én læser. Én lægger datoen. Ingen af delene sker, før begge har set datoen.

Før I melder fri på arbejdet, så tjek tre ting højt. Står de tre uger i træk.

Ligger de inde i de uger, skolen har lukket.

Er der en voksen på hver skulderdag, som ikke er dækket af pasning.

Mangler ét af de tre svar, så vent med at sende beskeden til chefen. Ferielovens ret til hovedferie giver jer rammen.

Den booker ikke flyet.

Aftalen I skriver, mens ferien stadig kan rykkes

Ferieaftalen skrives, mens datoerne stadig kan rykkes, så begge forældre har den samme liste, når skolen sender et nyt skema.

Skoler retter til. En lejrskole rykker en dag. En personaledag dukker op i en uge, I havde regnet for almindelig.

Aftalen er et kort notat, ikke en kontrakt.

I sender det til hinanden, og I gemmer det ved siden af brevet.

Skriv det, mens I sidder med skemaet, ikke ugen før I rejser. Den aften, brevet kommer, tager det et kvarter.

Ugen før ferien tager det en aften og et skænderi om, hvem der lovede hvad.

Til: [anden forælder]
Emne: Ferieplan for [barnets navn], [skole]

Skolen holder lukket: [fra-dato] til [til-dato]
Hovedferie, tre uger i træk: [fra-dato] til [til-dato]
Hvem er hjemme i de uger: [navn]
Skuldre, hvor skolen er lukket, men hovedferien ikke dækker:
- [dato]: [hvem er hjemme, eller hvor er barnet]
- [dato]: [hvem er hjemme, eller hvor er barnet]
Lukkedage i fritidsinstitutionen uden for ferien: [datoer]
Pasning de dage: [alternativ pasning / hvem er hjemme]
Meldt til arbejdet: [dato, eller endnu ikke]
Næste gang vi læser skemaet sammen: [dato]

Felterne er med vilje korte. Dato, navn, sted. Hvis et felt er tomt, er planen ikke færdig.

Især linjen om skuldrene. Det er der, de fleste glemmer en onsdag, hvor skolen har lukket, fritidsinstitutionen har halvt åbent,

og begge har regnet med, at den anden henter.

Når et nyt brev kommer, så ret kun de linjer, brevet ændrer.

Lad de tre ferieuger stå, medmindre skolen har flyttet selve lukningen.

Et nyt tidspunkt for en skolefest er ikke en grund til at splitte hovedferien.

Et handlingskort duer her, fordi brevet ofte blander fest, betaling og dato.

I importerer beskeden, tjekker barn, frist og næste skridt, og lader kalenderen vente, til linjerne ovenfor er udfyldt [3].

Appen forbinder ikke selv til mail eller skoleportal. I vælger, hvad I deler.

Lukkedage i fritidsinstitutionen, når skolen er i gang

En lukkedag er en almindelig hverdag, hvor fritidsinstitutionen holder helt eller delvist lukket,

og den er ikke det samme som skoleferie [2].

Skolen kan have almindelig undervisning om morgenen og lukket klub om eftermiddagen.

Eller skolen er i gang hele dagen, og pasningen efter skoletid er væk.

For en forælder med møder til sen eftermiddag er det den dag, der vælter ugen.

I Københavns Kommune må der holdes op til 7 lukkedage om året i barnets fritidsinstitution [2].

Lørdage, søndage og helligdage tæller ikke med. Det gør

• juni og
• december heller ikke, fordi de dage ikke regnes som almindelige hverdage [2].
• Syv er et loft, ikke et løfte om, at stedet bruger alle syv.
• Spørg efter årets liste, ikke efter en mundtlig »vi plejer at lukke i uge noget«.

En lukkedag i København kan lægges, når fremmødet ventes lavt.

Kommunen kalder det lavt fremmøde, når højst 45 % af børnene ventes at have brug for pasning [2].

Tallet er en betingelse for at placere dagen, ikke en måling af jeres eget barn.

I kan spørge, om den varslede dag er lagt på det grundlag.

I kan ikke bruge procenten til at regne jer frem til, om jeres barn får en plads.

På selve lukkedagen skal barnet tilbydes alternativ pasning [2].

Skriv hvor, fra hvilket klokkeslæt, og om barnet skal afleveres et andet sted end vanligt.

Uden det sted er »alternativ pasning« bare en frase. Der tilbydes ikke alternativ pasning

• juni og
• december [2].
• De to dage skal I dække selv, også selv om de ikke tæller med i de syv lukkedage.

Tag et forløb med to børn på samme skole. Sommerlukningen varer seks uger.

Hovedferien lægges som tre uger i midten, så rejsen ikke knækker.

Uden for de tre uger ligger to skulderuger, som I deler: den ene tager ugen før, den anden ugen efter.

Senere på året varsler fritidsinstitutionen to lukkedage i de første skoleuger efter sommer, plus én hverdag tæt på jul.

De tre dage ligger inden for loftet på 7 [2].

Beslutningen er at lade hovedferien blive i de tre sammenhængende uger og behandle lukkedagene som separate pasningshuller.

På de to hverdage beder I om den alternative pasning. Dagen tæt på jul tjekker I mod 24.

december: falder den på juleaftensdag, er der ingen alternativ pasning, og en af jer bliver hjemme [2].

Listen over lukkedage hører hjemme i samme notat som ferien.

Ellers planlægger I sommeren grundigt og bliver overraskede en tirsdag i september.

Når ferieugen og skolens lukning ikke falder sammen

Ferieugen og skolens lukning falder ikke altid sammen, og så er det ferielovens ramme for lønmodtagere og institutionens egen liste,

I skal holde fra hinanden. De tre uger i træk gælder en lønmodtager med optjent betalt ferie [1].

Har I ikke optjent tre uger, giver paragraffen ikke en ekstra betalt uge.

Selvstændige og forældre på andre vilkår bruger deres kontrakt, ikke denne sætning fra ferieloven.

Loftet på 7 lukkedage og reglen om 45 % er Københavns Kommunes regler for fritidsinstitutioner [2].

En anden kommune kan varsle pasning anderledes.

Ring til jeres eget sted, før I lægger en københavnerregel ind i en kalender i en anden by.

Skolens feriekalender og fritidsinstitutionens lukkedage kommer ofte i hvert sit brev. Læs begge.

Delte hjem giver to ferieplaner. Barnet kan være hos jer i hovedferien og hos den anden i en skulderuge.

Skriv det i notatet, og lad være med at antage, at den anden har set samme brev.

Hvis et barn skifter skole midt i året, så start arket forfra.

Gamle feriedatoer er værre end ingen, fordi de ser rigtige ud.

Dette er almindelig information om en offentlig regel og en kommunal praksis, ikke rådgivning i en konkret sag.

Nægter arbejdspladsen at lægge hovedferien, så I kan holde de tre uger i træk, er det et spørgsmål til tillidsrepræsentanten,

fagforeningen eller en rådgiver, der kender jeres ansættelse. Skolekontoret kan ikke løse det.

Institutionen kan derimod svare på, hvor den alternative pasning er,

og om en bestemt dag er en lukkedag eller en helligdag.

Kalenderen opdateres til sidst, ikke først.

Når notatet er udfyldt, og den alternative pasning har et sted, så lægges feriedatoer og lukkedage ind.

Rykker skolen en dato bagefter, så retter I kortet og bekræfter den nye begivenhed.

Den gamle bliver stående, hvis ingen sletter den.

Hovedpunkter

• Læg mindst tre sammenhængende uger af optjent betalt ferie som hovedferie, og læg dem inde i en periode,
• hvor skolen holder lukket [1].
• Skriv skulderdagene for sig: skolen lukket, men de tre uger dækker dem ikke,
• så en voksen eller en institution må træde til.
• I København må fritidsinstitutionen holde op til 7 lukkedage på almindelige hverdage, og barnet skal have alternativ pasning,
• undtagen
• juni og
• december [2].
• En varslet lukkedag i København bygger på lavt fremmøde, højst 45 % af børnene [2].
• Tallet er kommunens betingelse, ikke jeres eget regnestykke.
• Bekræft først kalenderen, når dato, sted og næste skridt er læst af begge.
• Et nyt brev betyder en ny gennemgang, ikke en ny ferie.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange uger i træk skal hovedferien fylde?

En lønmodtager har ret til mindst tre uger i træk af optjent, betalt ferie som hovedferie i ferieafholdelsesperioden [1].

Ugerne lægges bedst, mens skolen holder lukket, så I ikke står med pasning midt i ferien.

Aftal ugerne med arbejdspladsen, før I booker en rejse,

for retten til ugerne er ikke det samme som en allerede godkendt fraværsperiode.

Hvor mange lukkedage må fritidsinstitutionen holde i København?

En fritidsinstitution i Københavns Kommune må holde op til 7 lukkedage om året [2].

En lukkedag er en almindelig hverdag, hvor der er helt eller delvist lukket. Lørdage, søndage, helligdage,

• juni og
• december tæller ikke med blandt de syv dage [2].
• Andre kommuner sætter deres egne rammer, så spørg jeres institution, hvis I ikke bor i København.

Får barnet pasning, når fritidsinstitutionen har lukkedag?

Ja, på en lukkedag skal barnet tilbydes alternativ pasning [2]. Det gælder ikke

• juni og
• december, fordi de dage ikke regnes som almindelige hverdage, og der tilbydes ingen alternativ pasning [2].
• Spørg hvor pasningen er, og skriv stedet i ferienotatet, før dagen står alene i kalenderen som »lukket«.

Hvornår bør feriedatoer først ind i kalenderen?

Feriedatoer og lukkedage bør først ind i kalenderen, når I har læst beskeden og er enige om dato,

sted og næste skridt. Note2Do kan lave et handlingskort ud fra tekst, foto eller pdf, men opretter først en begivenhed,

når I selv bekræfter den [3].

Appen ligger på App Store til iPhone med iOS 17 eller nyere: åbn siden med appen eller hent den fra produktsiden [4].

References

[1] STAR, varsling af ferie https://star.dk/til-virksomheder/ferieloven/spoergsmaal-og-svar-om-varsling-af-ferie

[2] Københavns Kommune, lukkedage i fritidsinstitutioner https://www.kk.dk/borger/dagtilbud-og-skole/skole-og-fritid/skole-og-fritidsinstitution/lukkedage-i-fritidsinstitutioner

[3] Note2Do https://taoapex.com/da/products/note2do/

[4] Note2Do i App Store https://apps.apple.com/app/id6799645909