비자 신청 진행상황, 무엇을 적고 언제 문의할까요

비자 신청 진행상황이란 사증 심사가 접수, 보완, 발급, 거부 중 어디에 있는지를 말합니다.

비자포털 신청현황이나 자동응답, 문자, 메일로 먼저 보고, 인정번호와 만료일을 기록한 다음 추가로 문의하세요.

기다리는 답이 포털 한 줄, 문자 한 통, 통화 메모로 흩어지면 다음에 무엇을 물을지부터 흐려집니다.

OweTrace는 상대가 답이나 결정을 줘야 하는 약속, 날짜, 마지막 업데이트를 아이폰에 남겨 두는 기록이에요. 계정 없이 그 기기에만 저장됩니다.[5]

비자 신청 진행상황은 어디서 확인하나요

비자 신청 진행상황은 대한민국 비자포털의 신청현황, 자동응답 02-2650-6363,

신청할 때 남긴 문자나 메일로 볼 수 있어요.[1] 사증발급인정서를 국내 출입국관서에 넣은 경우에도 심사 결과는 같은 경로로 확인한다고 안내합니다.[1]

주중 대한민국 대사관은 중국인 신청자에게, 비자포털 조회·발급 안의 진행현황에 영문 성명, 생년월일, 여권번호를 넣으면 발급 여부, 심사 과정,

거부 사유를 볼 수 있다고 적습니다.[4] 조회할 때마다 그 세 값이 여권과 같은지 같이 적어두면 다른 사람 기록과 섞이지 않아요.

화면에 보완 요청이 있는데 문자함이 비어 있으면, 포털을 본 시각과 문자는 없음이라고 남기면 됩니다.

포털과 자동응답으로 안 풀리는 질문은 출입국 연락센터 1345로 하고,

해외에서는 +82-1345로 연결합니다.[1] 자동응답이 읽은 문장과 상담원이 말한 요지는 칸을 나눠 적어야 나중에 어느 쪽이 최신인지 가릴 수 있어요.

문의 전에 남겨 둘 기록

문의 전에 남겨 둘 기록은 채널, 확인한 상태, 인정번호, 만료일, 다음 확인일입니다.

사증발급인정서는 3개월간 유효하고, 사증 발급에 한 번만 쓸 수 있어요.[1] 국내 초청자가 비자포털 신청현황에서 신청서를 받아 메일로 보내거나,

인정번호와 만료일을 알려 줘야 신청인이 대사관이나 총영사관에서 사증을 발급받을 수 있습니다.[1]

번호만 메신저에 있고 만료일은 메일에 있으면, 기한이 남았는지 이미 한 번 썼는지 금방 놓칩니다.

신청일부터, 또는 법무부장관 승인 통보를 받은 날부터 3개월이 지나도록 사증을 받지 못하면 새로 신청해야 해요.[2] 인정서에 적힌 3개월과,

신청일이나 승인 통보일부터 세는 3개월은 시작점이 다를 수 있으니 두 날짜를 둘 다 적으세요.

예시로, 승인 통보를 받은 날을 기준일로 적어 두었다고 하겠습니다.

그로부터 3개월이 지나도록 사증을 받지 못하면 새 신청이 필요합니다.[2] 두 달이 되는 주에 진행현황을 다시 열고, 번호와 만료일,

여권 영문 이름이 기록과 같으면 입국 일정은 결과가 보인 뒤로 미루면 됩니다.

승인 여부가 결정되기 전에 입국하면 신청을 포기한 것으로 보아 불허될 수 있어요.[2]

필요한 인정서 없이 사증을 신청하는 경우, 공관장이 법무부장관 승인을 받아 발급할 여지가 있습니다.[2] 승인을 요청한 날과,

아직 결정 전인지를 한 줄로 남겨 두세요.

사람끼리의 재촉 간격이 궁금하면 답장은 며칠 기다렸다가 다시 연락해야 할까를 보되, 공관이 적어 준 보완 기한이 있으면 그 날짜가 우선입니다.

보완 요청이 왔을 때 적을 문장

보완 요청은 민원을 접수한 뒤 담당자가 신청 내용의 수정을 요구한 상태예요.[3] 거부와는 다르므로, 그 표시가 보이면 같은 날 어떤 서류인지,

어디로 내는지, 언제까지인지를 적고 그다음에 움직이세요.

서류 보완이나 제출 서류의 진위 확인이 필요하면 문제 없는 일반 심사보다 기간이 길어질 수 있습니다.[4]

아래를 복사해서 빈칸만 채우면 기록과 문의가 한자리에 남습니다.

기록
날짜와 시각:
채널: 비자포털 / 자동응답 / 문자 / 메일 / 1345
상태: 접수 / 보완요청 / 심사 중 / 발급 / 거부
인정번호와 만료일:
영문 성명, 생년월일, 여권번호가 여권과 같은지:
다음에 확인할 날:

문의
안녕하세요. 여권 영문 성명 [성명], 생년월일 [생년월일], 여권번호 [번호]입니다.
[날짜]에 [채널]로 확인한 상태는 [상태]였습니다.
보완 요청이 있으면 필요한 서류와 제출 기한을 알려 주세요.
인정서가 나왔다면 번호와 만료일을 확인해 주세요.

할 일 목록에 비자 메모를 섞기 싫다면 이 한 건만 따로 두세요. OweTrace에서는 사람, 약속,

날짜를 한 건으로 남기고 지금 상태에 맞게 표시할 수 있어요.[5] 후속 날짜를 처음 저장할 때 알림 권한을 묻고,

알림은 그 기기에서만 울립니다.[5]

발급·거부 뒤에 할 일

발급되거나 거부된 뒤에는 사유를 읽고, 여권에 붙은 사증의 기재사항을 확인하고, 기록해 둔 만료일과 대조하면 됩니다.

거부되면 진행현황에서 그 사유를 볼 수 있어요.[4] 발급된 뒤에는 입국 전에 체류자격,

유효기간 등 사증에 적힌 내용이 바른지 확인하라는 안내가 있습니다.[2]

초청자에게서 인정서나 번호를 받았다면, 대사관 창구에 가기 전에 만료일과 사용 여부를 기록과 대조해 보세요.

만료가 가까우면 비행 일정을 고치기 전에 포털에서 상태가 그대로인지 한 번 더 조회하면 됩니다.

공관에 다시 묻기 전에 멈출 때

공관에 다시 묻기 전에 멈출 때는, 공식 채널에 이미 상태가 떠 있거나 보완 서류가 아직 준비되지 않았을 때입니다.

같은 문의를 매일 보내도 심사 순서가 바뀌지는 않고, 내 기록만 지저분해져요.

포털, 자동응답, 문자, 메일 가운데 아직 확인하지 않은 곳이 있으면 그곳을 먼저 보세요.[1]

승인 결정 전에 입국하면 신청 포기로 처리될 수 있으니, 항공권을 먼저 확정하는 일정은 피하세요.[2] 출입국 법령을 위반해 입국이 금지된 외국인은,

주중 대한민국 대사관 안내를 기준으로 규제 기간이 모두 끝난 뒤에 재외공관에 사증을 신청할 수 있습니다.[4] 기간이 남았는데 국익이나 인도적 사유를

말하려면 신청인이 필요성을 직접 소명해야 하고,

최종 허가는 법무부장관이 판단합니다.[4] 본인의 규제 여부는 신분증과 여권을 가지고 해당 공관을 방문해 입국규제 확인 신청서를 내는 방식으로 확인할 수

있어요.[4] 개별 사안이 법 해석에 걸리면 공관 안내나 자격 있는 전문가의 확인이 필요합니다.

꼭 기억할 점

• 공식 채널을 보기 전에 같은 내용으로 다시 전화하지 않는다.
• 인정번호, 만료일, 조회에 쓴 영문 성명·생년월일·여권번호는 한곳에 모아 둔다.
• 보완 요청은 수정이 필요한 상태이므로, 서류와 기한을 적은 뒤 낸다.
• 사증발급인정서는 3개월간 한 번만 유효하며, 신청일이나 승인 통보일부터 3개월이 지나 사증을 받지 못하면 새로 신청한다.[1][2]
• 승인이 나기 전의 입국은 신청 포기로 처리될 수 있다.[2]

자주 묻는 질문

비자 진행상황은 본인이 직접 조회할 수 있나요?

비자 진행상황은 비자포털 신청현황, 자동응답 02-2650-6363, 신청 때 남긴 문자나 메일로 본인이 확인할 수 있어요.[1] 영문 성명, 생년월일,

여권번호를 넣으면 발급 여부와 거부 사유도 보입니다.[4]

사증발급인정서 번호는 왜 받아 적어야 하나요?

사증발급인정서 번호와 만료일을 적는 이유는,

그 서류가 3개월 동안 한 번만 유효하기 때문입니다.[1] 초청자에게 번호와 만료일 또는 신청서를 받아야 대사관이나 총영사관 신청으로 넘어갈 수 있어요.[1]

보완 요청이 오면 신청을 처음부터 다시 해야 하나요?

보완 요청이 오면 처음부터 다시 내기보다,

담당자가 요구한 수정을 먼저 하면 됩니다.[3] 추가 서류나 진위 확인이 끼면 심사 기간은 일반 기준보다 길어질 수 있어요.[4]

심사 결과가 나오기 전에 입국해도 될까요?

심사 결과가 나오기 전에 입국하면 신청을 포기한 것으로 보아 불허될 수 있어요.[2] 출국 일정은 포털이나 자동응답에 결과가 보인 뒤로 미루세요.[1]

다음 확인일은 어떤 기준으로 잡으면 되나요?

다음 확인일은 보완 기한이 있으면 그 전날, 없으면 통보일부터 두 달 안팎이 무난해요.

연락 내역을 기기에만 남기려면 OweTrace를 쓸 수 있고, 내려받기는 앱스토어에서 하면 됩니다.[5][6]

References

[1] 대한민국 비자포털 신청 결과 확인 https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10105&LLANG=EN

[2] 하이코리아 사증발급 안내 https://www.hikorea.go.kr/info/InfoDatail.pt?CAT_SEQ=146&PARENT_ID=11

[3] 하이코리아 민원 처리상태 https://www.hikorea.go.kr/info/OtherMyCvlapplPageR.pt

[4] 주중 한국대사관 사증 안내 https://overseas.mofa.go.kr/cn-ko/brd/m_1253/view.do?seq=1154314

[5] OweTrace 제품 안내 https://taoapex.com/ko/products/owetrace/

[6] 앱스토어의 OweTrace https://apps.apple.com/app/id6804705174