Scanne kvitteringer og hold styr på forbruget

Efter indkøbet ligger bonnen allerede krøllet i lommen, og den sikre vej er at scanne kvitteringer samme dag,

så du kan holde styr på forbruget, mens tallene stadig kan læses.

Du tager et scan af hele bonnen, tjekker dato, butik og total mod papiret og retter det, maskinen læste forkert,

før posten tæller med. Et falmet tal, en skjult rabat eller en delt regning er noget, du selv skal afgøre.

Når noten skal ligge på iPhone, kan TaoBook lave et udkast ud fra teksten i et kvitteringsfoto,

som genkendes på selve telefonen, og du retter udkastet, før det gemmes. [1]

Scan kvitteringer samme dag

Den hurtigste måde at scanne kvitteringer på er at gøre det, før bonnen ryger i lommen.

Termopapir falmer, og en krøllet kant skjuler netop det ciffer, du senere skal bruge.

Gør sådan, mens du stadig står i butikken eller i bussen hjem:

• Læg bonnen fladt på en ensfarvet flade, eller hold den strakt mellem to fingre.
• Fotografer hele stykket, så dato, butiksnavn og total er med.
• Aflæs totalen på billedet og sammenlign med papiret.
• Skriv én sætning om, hvad købet var, hvis butiksnavnet ikke siger det.
• Gem først, når de tre ting stemmer: dato, butik og total.

Det kræver ikke en særlig app at komme i gang. Telefonens kamera er nok til selve fotoet.

Genkendelse af teksten er det trin, der sparer afskrivning, men kun hvis du bagefter kigger efter.

Samme aften åbner du kun dagens fotos. En tur med tre butikker giver tre poster, ikke én samlet bunke.

Var den ene bon en fælles frokost, så skriv det i sætningen, ellers ser det næste uge ud,

som om du spiste ude alene.

Kategorien kan vente, til du alligevel har bonnen fremme: mad, transport eller bolig er nok i starten.

Flere kategorier gør sjældent den første måned tydeligere.

En note, du kan kopiere ind i oversigten:

Dato:
Butik:
Køb i én sætning:
Beløb som på bonnen:
Betalt med:
Rettet efter tjek: ja eller nej

Når ugen er slut, samler du posterne og ser, hvilke dage der mangler et scan.

Huller er næsten altid dage, hvor bonnen blev i posen.

Et billede der kan læses om en måned

Et brugbart billede viser hele bonnen, med dato, butik og total inden for rammen.

Et pænt foto, der skærer totalen fra, duer ikke, når du sætter dig om aftenen.

Termopapir er glat. Lys fra en lampe lige over bonnen laver et hvidt felt, hvor tallene forsvinder.

Hold telefonen en smule væk fra lampens genskin, og hold teksten vandret.

Et skævt hjørne kan du selv læse, men genkendelsen bytter lettere om på linjer, når det ene hjørne er uskarpt.

Har du flere bonner fra samme tur, så tag ét foto for hver bon.

To strimler i samme billede sparer et øjeblik ved kassen og koster tid senere, fordi totalerne bytter plads.

Læg den færdige strimmel til side, før du fotograferer den næste.

En mørk jakke under papiret gør lyse tal tydeligere end et hvidt bord, når bonnen er tynd.

Tre fejl går igen:

• Kun midten af bonnen er med, og totalen stod på det stykke, der blev skåret væk.
• En finger dækker datoen.
• To bonner ligger oven på hinanden, så linjerne blandes.

Tag et nyt billede med det samme, hvis en af de tre ting er sket.

Et dårligt foto, hvor du lover dig selv at huske totalen, svigter dagen efter.

Hvis posten senere skal kunne vises frem, skal bilaget tydeligt angive transaktionsdato og beløb.

Det beskriver Skattestyrelsens gennemgang af bilag: uden dato og beløb er der ikke et spor fra posten tilbage til købet.

[3] Butikkens bon er et eksternt bilag, altså papir udstedt af en anden end dig,

og din egen sætning erstatter ikke de to oplysninger. [3]

Det tjekker du selv, før posten gemmes

Du skal selv tjekke dato, butik og total, fordi et scan kan bytte om på et ciffer. Maskinen læser former.

Den ved ikke, om du betalte det nederste tal, eller om en rabat først står på næste linje.

Gå linjerne igennem i denne rækkefølge:

• Datoen på bonnen er den dag, købet skal tælle, ikke den dag du fotograferer,
• hvis de to dage er forskellige.
• Butiksnavnet skal ligne det sted, du var.
• En kæde kan stå med et selskabsnavn, du ikke bruger til daglig.
• Skriv det navn, du selv vil lede efter senere.
• Totalen er det, der forlod kortet eller pungen.
• Varelinjer over totalen forklarer købet, de er ikke en ekstra regning.
• Rabat, pant eller et tilgodebevis flytter totalen.
• Gem det, du betalte, og nævn rabatten i sætningen, hvis den ændrer, hvordan du handler næste gang.
• Momslinjen, hvis den findes. På kassebonen behøver momsen ikke altid stå som et særskilt tal,
• men kan fremgå som en andel af købet.
• [5] Passer den måde ikke med det, du ser på papiret, så brug totalen fra bonnen og skriv,
• at momslinjen var uklar.

Rettelser skal kunne følges. Ændres bilaget, skal både det oprindelige indhold og ændringen stadig kunne ses.

[3] Lad derfor det gamle foto blive, og skriv det rigtige tal i posten.

Tegn ikke oven på billedet, så det første tal forsvinder.

En delt regning er der, hvor oversigten oftest lyver. Bonnen har seks varelinjer.

Du stod for to af dem, og de andre fire var ikke dine. Før de to linjer på din post.

Tager du hele bonnen med, ser måneden ud, som om du købte mad til hele bordet,

og ugen efter bliver svær at læse.

Når kladden ligger i TaoBook, retter du beløb, kategori, butik og betalingsmåde, før posten gemmes,

også selv om teksten er læst fra fotoet på enheden. [1]

Når måneden skal møde en plan, er næste skridt et budget for den første måned: posterne fra bonnerne er det, planen holdes op imod.

Når bonnen ikke kan stå alene

Et scan er ikke nok, når dato eller beløb mangler, eller når købet kræver en fuld faktura.

Et skarpere foto lukker ikke det hul.

En kassebon kan træde i stedet for en forenklet faktura, hvis den har de samme oplysninger,

bortset fra et fortløbende nummer. [5] Ved salg af ydelser til private skal der udstedes en fuld faktura,

når beløbet inklusive moms er 5.000 kr. eller derover.

[5] Køber du en ydelse over den grænse, så bed om fakturaen og scan den.

Kvitteringen fra terminalen alene er et tyndt spor.

Til husholdningens eget overblik er skellet enklere.

Mangler totalen på billedet, så skriv købet, som du så det på terminalen, og mærk posten som usikker,

indtil kontoudtoget kan ses.

Læg ikke usikre poster i samme bunke som de bonner, du har tjekket, når du ser på ugen.

Opbevaring er et andet spor end oversigten derhjemme.

Den, der er bogføringspligtig, skal opbevare materialet på betryggende vis i fem år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører,

og loven behandler elektronisk materiale og papir ens. [4] En privat mappe med madbonner følger ikke den frist. Fra 1.

januar 2026 gælder krav om digital bogføring for virksomheder, der ikke aflægger årsregnskab efter årsregnskabsloven,

men kun når nettoomsætningen i to på hinanden følgende indkomstår overstiger 300.000 kr.

[2] Har du ingen virksomhed, eller ligger du under den grænse, er scannet et redskab til dit forbrug.

Er en konkret sag om bilag uklar, så spørg Skattestyrelsen eller en revisor. En forbrugsapp afgør den ikke.

Appen kan hentes i App Store, hvis kladden skal ligge på iPhone. [6]

Hovedpunkter

Tre vaner gør et scan af kvitteringer til en oversigt, du kan stole på.

• Fotografer bonnen samme dag, mens termopapiret stadig kan læses.
• Hold dato, butik og total inde i billedet, og tag et nyt foto, hvis en af dem mangler.
• Sammenlign totalen med papiret, før posten gemmes, og behold det oprindelige billede, hvis du retter et tal.
• En delt regning føres med dine linjer, ikke med hele bordets bon.
• En bon uden dato og beløb er ikke færdig, og en ydelse over fakturagrænsen kræver en faktura.

Ofte stillede spørgsmål

Svarene her dækker foto som bilag, den moms der skal ses efter, og hvornår en bon ikke rækker.

Erstatter et scan papirkvitteringen?

Et læsbart scan kan være bilaget, fordi bogføringsloven ikke skelner mellem elektronisk materiale og papir.

[4] Dato og beløb skal stadig kunne læses, ellers er der ikke et spor fra posten tilbage til købet.

[3] Retter du et tal, skal både det oprindelige og ændringen kunne ses,

så lad fotoet ligge og skriv rettelsen ved siden af.

[3] I en privat oversigt vælger du selv, hvornår billedet slettes.

Passer momslinjen, når den står som en andel af totalen?

Momslinjen kan være rigtig, selv om den ikke viser momsen som et særskilt beløb.

Reglerne tillader, at momsens størrelse angives som 20 pct. af den samlede pris inklusive afgift,

svarende til 25 pct. af prisen eksklusive moms. [5] Du holder den forklaring op mod bonnen.

Stemmer linjen ikke med totalen, du selv kan læse, gemmer du totalen fra papiret og noterer, at momsen var uklar.

Et uklart momsbeløb er ikke en grund til at tage hele købet ud af oversigten.

Skal madbonner fra husholdningen gemmes i fem år?

Nej. Femårsfristen gælder den bogføringspligtige, som skal opbevare materialet sikkert i fem år fra udgangen af regnskabsåret.

[4] En husholdning uden bogføringspligt kan slette fotoet, når måneden er tjekket. Kravet om digital bogføring fra 1.

januar 2026 rammer virksomheder uden årsregnskab efter årsregnskabsloven, og kun når nettoomsætningen overstiger 300.000 kr. i to indkomstår i træk.

[2]

Hvordan læser TaoBook en kvittering uden at sende billedet videre?

I TaoBook vælger du et foto af kvitteringen, og teksten genkendes på telefonen.

Appen sender ikke det valgte billede til sin server for at læse det.

[1] Du får en kladde med beløb og andre felter, som du retter, før du gemmer, blandt andet kategori,

butik og betalingsmåde.

[1] Det er en genvej, ikke en indlæsning fra banken, så totalen på papiret gælder, hvis kladden afviger.

Hent appen i App Store, hvis du vil prøve forløbet på iPhone. [6]

References

[1] Produktside https://taoapex.com/da/products/taobook/

[2] Erhvervsstyrelsen, digital bogføring https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven

[3] Skattestyrelsen, bilag https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2062749

[4] Skattestyrelsen, opbevaring https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2062750

[5] Skattestyrelsen, forenklet faktura https://info.skat.dk/data.aspx?oid=2068791

[6] App Store https://apps.apple.com/app/id6799651154