学校カレンダーを最新に保つ保護者のやり方

保護者の学校カレンダーは、市の休業日と学校から届いた連絡を一つの予定に重ね、変わった日だけを直すと最新のまま保てます。 いちばん多い失敗は、春にもらった印刷の予定表を年度の終わりまで信じることです。

振替授業や出席停止は、その紙が配られた時点ではまだ載っていません。

共有する保護者が二人いると、写真を残しただけでは、どちらの版が新しいのか分からなくなります。日付を確かめてから予定に入れる道具の一つが、Note2Doです。元の連絡は端末に残り、カレンダーへ入れる操作は、自分で確認したあとだけです。[6]

学校カレンダーを最新にする前に正本を一つ決める

学校カレンダーを最新にする前に決めることは、市の休業日と在籍校の連絡のうち、どちらが後から動くかです。動く側を上書き用にし、動かない側を下敷きにします。

たとえば野洲市では、三つの学期が4月1日、8月1日、1月1日に始まり、学年は3月31日までです。休業には、4月1日から9日、7月21日から8月31日、12月24日から翌年1月6日、3月25日から31日が含まれ、土曜日、日曜日、国民の祝日も休みです。[2]

教育委員会は、これらの春季から学年末までの休業日を、必要と認めるときに変更できます。 校長は、学校教育上必要があるとき、事前に教育委員会へ届け出たうえで、授業日と休業日を振り替え、または休業日に授業を行えます。

[2] 隣の市は別の日付なので、在籍校のある市の規則を下敷きにします。

国民の祝日は、法律で年間16日と定められ、それぞれの日に趣旨があります。成人の日は1月の第2月曜日なので、日付は年ごとに動きます。建国記念の日は2月11日です。[1] 重なり方の定めは、内閣府の国民の祝日にまとまっています。

春分の日と秋分の日は、前年の2月1日に官報へ暦要項が載って正式な日付になります。 それより前は、まだ正式には決まっていません。 2月1日が行政機関の休日なら、翌発行日の官報に載ります。 法律が採るのは、固定の月日ではなく、その年の春分日と秋分日です。

[3] 掲載のタイミングは、国立天文台の説明で確認できます。 先の計算値は、地球の運行が変わるため参考どまりです。

予定が動いた週に家族の予定へ写す

学校から連絡が届いた週にやることは、変わる前と変わった後を一行ずつ残し、確認できた行事だけを共有の予定へ入れることです。

• 日付、時刻、場所、持参物、返信の期限を、元の文と照合する。
• すでに入っている家族の予定と重なるか見る。
• もう一人の保護者には、変わった点だけを送る。
• 学校がまだ確定していない行事は、予定名を未確定のまま残す。
• 照合が終わった行事だけを、共有のカレンダーへ入れる。

送るメモは、次の枠をコピーして埋めます。

件名：学校予定の更新（子の名前）
届いた日：
連絡の種類（プリント、写真、PDF、口頭）：
変わる前：
変わった後（日付、時刻、場所）：
必要なもの：
返信の期限：
カレンダーへ入れた人：
まだ未確認のこと：

長いお便りは、写真かPDFを取り込んで、日付と次の行動を一枚にしてから照合すると、読み返しが減ります。Note2Doでは、確認した事実からカレンダーの予定かリマインダーを作れます。学校のメールやポータルへは、自動ではつながりません。[6]

二人のどちらが期限を担当するかは、学校連絡の見えない負担チェックリストの確認項目と一緒に決めると、同じ連絡を二人が別々に転記せずに済みます。

入れたあとに祝日と出席停止を重ねる

予定を書いたあとに最新に保つには、国の振替休日と、病気で登校できない日を、別の印で重ねることです。

国民の祝日が日曜日にあたると、その後の最も近い平日が休日になります。二つの国民の祝日に挟まれた平日も休日です。[1] その平日に習い事を入れているなら、学校が授業をするかどうかを連絡で確かめてから、家族の予定を残します。

インフルエンザでは、A型かB型かを問わず、発症した後5日を経過し、かつ解熱した後2日を経過するまでが出席停止の基準です。 幼児は、解熱した後3日を経過するまでです。 検査で型が分からなくても、期間は同じです。

診断された期間は、登校届を出せば欠席にはなりません。 [4] 熱が下がった翌日を、最初から登校日として確定すると、基準の日数に届かないまま予定が固まります。 解熱した日をメモし、両方の条件を満たす日まで、登校は仮の予定にしておきます。

学校へは速やかに報告し、医師の指示に従って家庭で休ませます。

この重ね方は、お住まいの市町村の規則と、診察した医師の指示の範囲外では確実ではありません。市の規則と違う登校日は、学校からの振替連絡が届いてから予定に残します。[2] 家庭のメモは、登校届出書の代わりにはなりません。[4]

9月の連休で外出を残すか移すか

家族の予定を最新に保つ判断は、国の連休と学校の予備日が同じ週に重なったとき、外出は移し、予備日は未確定のまま残すことです。

令和8（2026）年の暦要項では、敬老の日は9月21日、秋分の日は9月23日です。9月22日は、前日の敬老の日と翌日の秋分の日に挟まれるため休日です。19日の土曜日から23日の秋分の日までを含めると、休みは5日続きます。5月6日も休日で、5月にもまとまった休みがあります。[5]

この週に家族の外出を1件、学校の予備日を1件入れていた場合、外出は連休の途中に入るので翌週へ移します。 予備日は、振替の連絡が届くまで予定名を未確定にして残します。

国の休日の一覧だけでは、その学校でその週に登校日があるかどうかは決まりません。 [2]

押さえておくこと

家庭の学校カレンダーを最新に保つ要点は、下敷きを一つにし、動いた日だけを直し、未確定の行事を確定済みと混ぜないことです。

• 参照する情報は、在籍する市の休業日と、あとから届く学校の連絡の二つにする。
• 春分の日と秋分の日は、前年2月の官報に載ってから予定へ移す。
• 振替授業と出席停止は、届いた週に、その日だけを上書きする。
• 解熱の翌日を登校日に固定せず、発症からの日数と解熱後の日数の両方を見る。
• 確認できた行事だけを、家族で共有する一つの予定に残す。

よくある質問

印刷した年間予定は、一年中そのままでよいか

印刷した年間予定だけでは、家庭の学校カレンダーは最新になりません。休業日は教育委員会が変えられ、校長は届け出のうえで授業日と休業日を振り替えられます。[2] 届いた週に、変わった日だけ上書きしてください。

春分の日は、前年のいつ家族の予定へ入れてよいか

春分の日と秋分の日は、前年2月1日の官報に暦要項が掲載されて正式な日付が決まります。それより前は未確定なので、家族の予定へは掲載後に入れてください。2月1日が行政機関の休日なら、官報は翌発行日です。[3]

インフルエンザの休みは、欠席として書いてよいか

インフルエンザと診断された期間は、届け出れば欠席ではなく出席停止です。期間は発症した後5日を経過し、かつ解熱した後2日を経過するまでで、幼児は解熱後3日です。学校へ速やかに報告し、医師の指示に従って休ませてください。[4]

学校のメールは、アプリが自動で読み込むか

Note2Doは、GmailやOutlook、学校のポータル、SMS、WhatsAppへ自動ではつながりません。[6] 選んだ連絡だけを確認し、そのあとでカレンダーの予定かリマインダーを作れます。iOS 17以降のiPhone向けで、入手はNote2DoのApp Storeです。[7]

References

[1] 内閣府 国民の祝日 https://www8.cao.go.jp/chosei/shukujitsu/gaiyou.html

[2] 野洲市 学校の休業日 https://www.city.yasu.lg.jp/section/reiki_int/reiki_honbun/r042RG00000248.html

[3] 国立天文台 春分の日と秋分の日 https://www.nao.ac.jp/faq/a0301.html

[4] 平塚市 インフルエンザの出席停止 https://www.city.hiratsuka.kanagawa.jp/kyoiku/page-c_01062.html

[5] 国立天文台 令和8年暦要項 https://www.nao.ac.jp/mailnews/data/0251.html

[6] Note2Do https://taoapex.com/ja/products/note2do/

[7] App StoreのNote2Do https://apps.apple.com/app/id6799645909