Cómo repartir la fianza entre compañeros de piso

El reparto de la fianza entre compañeros de piso es el acuerdo que dice qué parte del depósito asume cada

persona al irse. Lo justo empieza por separar el uso de cada habitación y de las zonas comunes,

y por apuntar qué desperfecto corresponde a quién.

Ese reparto se firma antes de pedir la devolución, porque frente al arrendador la deuda puede seguir siendo de todos.

DepositPacket guarda en el iPhone las notas del caso y cada deducción con su prueba, según su ficha de producto.

Registrar el caso no cuesta; exportar es de pago ($4.99/month o $29.99/year). [1]

1. Cómo repartir la fianza entre compañeros de piso según el uso

El reparto justo de la fianza entre compañeros de piso sale de un escrito que asigna habitaciones,

zonas comunes y descuentos con nombre y prueba.

Sin ese escrito, el dinero que se devuelva suele llegar a una sola cuenta y la discusión empieza tarde.

En Andalucía, la página de fianzas de AVRA define la fianza como un depósito en metálico que el inquilino abona al formalizar el contrato.

Es obligatoria y garantiza al propietario el cumplimiento de las obligaciones.

En arrendamiento o subarrendamiento de vivienda equivale a una mensualidad de renta; si el uso no es de vivienda,

equivale a dos mensualidades. [2]

Esa cifra legal no dice cómo se parten los descuentos entre quienes compartieron el piso.

Solo fija cuánto se depositó en ese territorio. Si el contrato es de otro lugar,

la cuantía puede ser distinta y hay que leer el contrato y la norma local antes de copiar la mensualidad

andaluza.

En Colombia,

la norma de arrendamiento urbano de vivienda trata como vivienda compartida el caso en que dos o más personas naturales

reciben el goce del inmueble, o de parte de él, y se comprometen de forma solidaria al pago.

Los derechos y las obligaciones del contrato son solidarios entre arrendatarios.

La restitución del inmueble y las obligaciones económicas pueden exigirse a todos o a cualquiera de ellos. Además,

en vivienda compartida quien arrienda debe cuidar las zonas y servicios comunes y pagar las reparaciones o sustituciones cuando el

daño se deba a su culpa o a la de sus dependientes. [3]

Esa solidaridad cambia el sentido de «justo». El pacto entre compañeros ordena el reembolso interno.

No impide que el arrendador reclame el total a una sola persona.

Por eso el escrito debe decir dos cosas distintas:

quién responde en el reparto interno y quién adelanta el dinero si el arrendador cobra a uno solo.

La tabla siguiente sirve el mismo día de la entrega de llaves. Cada fila es un concepto, no una opinión.

Hay que hacerlo en este orden:

• Anoten los nombres tal como aparecen en el contrato y quién ingresó la fianza al inicio.
• Recorran la vivienda y escriban solo hechos visibles: mancha, rotura, falta de limpieza o pieza ausente.
• Marquen si el uso de esa zona fue exclusivo o común.
• Atribuyan el concepto a una persona o a partes iguales. Eviten la palabra «alguien».
• Junten la prueba de cada fila antes de hablar de cifras.
• Firmen el reparto todos los que vayan a reembolsarse, el mismo día si es posible.

Un concepto en espera no se parte «a ojo».

O entra en una fila con prueba, o se deja fuera del reparto hasta que haya nota, foto o recibo.

Partir el total en partes iguales solo encaja cuando todas las filas son de zona común y ninguna tiene autor.

2. Asignar cada descuento a quien lo causó

Cada descuento se atribuye a la persona que causó el daño o que tenía el uso exclusivo de esa zona.

Lo común sin autor se parte en partes iguales entre quienes realmente usaron esa zona,

no entre quienes ya se habían ido.

Cuatro errores aparecen una y otra vez. El primero es mezclar habitación y zonas comunes en una sola bolsa.

El segundo es cobrar a todo el grupo un cristal que una persona ya había asumido.

El tercero es descontar desgaste lento, como una bombilla agotada o pintura apagada por el sol, igual que un agujero.

El cuarto es cerrar el reparto sin decir quién adelanta el dinero si el arrendador retiene una parte y paga

el resto a una sola persona.

Ejemplo práctico, con cantidades de conceptos y no de dinero. Tres compañeros revisan nueve apuntes.

Seis son de zonas comunes sin autor y se dividen en tres partes iguales:

a cada persona le tocan dos de esos seis.

Los otros tres apuntes están en una sola habitación y quedan a cargo de quien la ocupó.

Esa persona asume cinco apuntes: los dos de la zona común y los tres de su cuarto.

Cada una de las otras asume dos. La suma cierra: cinco más dos más dos son nueve.

Cinco es más del doble de dos, así que repartir los nueve a partes iguales no refleja el uso.

Si uno de los tres apuntes de la habitación pasa a «en espera» por falta de foto,

esa persona asume cuatro y el apunte dudoso no entra hasta que haya prueba.

DepositPacket enlaza un descuento de daño, limpieza, renta impaga, reposición u otro concepto con fotos, facturas,

recibos o un presupuesto de buena fe,

y señala si a una deducción le falta un archivo antes de exportar nada.

[1] Quien tenga el contrato en California puede contrastar las fotos con la lista de fotos al dejar la vivienda, escrita en inglés:

es otra jurisdicción y no modifica las reglas de Andalucía, Cataluña o Colombia.

La nota de cada concepto cabe en cuatro líneas: qué se ve, en qué estancia,

a quién se atribuye y qué archivo lo acompaña.

Si la nota no distingue entrada y salida, el grupo no puede saber si el daño ya estaba.

En ese caso la fila sigue en espera.

3. Firmar el reparto y pedir la devolución con prueba

El reparto firmado no sustituye el trámite oficial de devolución:

hay que adjuntar la prueba de que el contrato terminó y de que la posesión volvió al arrendador.

Un acuerdo entre compañeros, por claro que sea, no mueve el dinero custodiado por un organismo.

En Cataluña,

la devolución de fianzas de Incasòl es el trámite para solicitar la fianza depositada en el Institut Català del Sòl cuando el contrato de

arrendamiento se ha extinguido. Se hace con el formulario Modelo 3, que asigna un número de control.

Piden un documento firmado por ambas partes que acredite la extinción, o un documento de recuperación de la posesión:

sentencia firme, contrato nuevo, entrega de llaves u otro equivalente.

Si no hay esa documentación, admiten una declaración responsable firmada por la persona arrendadora o propietaria. [4]

Conviene que los compañeros no se repartan tareas a ciegas.

Una persona reúne la entrega de llaves o el fin de contrato.

Otra comprueba que el Modelo 3 queda presentado y guarda el número de control.

El reparto interno se anexa como acuerdo privado: Incasòl no lo convierte, por sí solo, en la prueba de extinción.

En Andalucía, terminado el contrato,

el depósito se devuelve en el plazo de un mes desde la fecha de la solicitud de devolución.

[2] El mes no empieza cuando los compañeros se ponen de acuerdo en la cocina.

Empieza cuando se presenta la solicitud.

Llevar el reparto ya firmado evita abrir una discusión nueva con el plazo en marcha.

Quien arrienda en California puede leer, en inglés, la guía de plazos de la fianza en California. Esas reglas son de ese estado.

No alargan ni acortan el mes andaluz ni el expediente de Incasòl.

Texto para copiar y completar:

Reparto interno de la fianza entre compañeros
Vivienda:
Personas: A / B / C
Quién ingresó la fianza al inicio:
A quién puede llegar la devolución oficial:

Concepto | Zona | Exclusivo o común | Se atribuye a | Prueba
1.
2.
3.

Conceptos en espera (no se reparten aún):
Si el arrendador cobra el total a una sola persona, las demás le reembolsan su parte en el plazo de: ___ días
Firmas y fecha:

Cada persona se queda una copia.

Quien reciba la devolución oficial paga a las demás según las filas firmadas, no según un recuerdo de última hora.

Si una fila cambió después de la firma, se tacha, se vuelve a firmar y se conserva la versión anterior.

¿Qué hacer si un compañero no firma?

Un compañero que se niega a firmar no impide, por sí solo,

que el arrendador reclame la obligación a cualquiera de los firmantes del contrato cuando existe solidaridad.

El grupo puede seguir el trámite oficial y dejar constancia del desacuerdo.

Estos pasos mantienen el expediente ordenado:

• Envíen por escrito la tabla, con las filas que sí están probadas,
• y pidan una respuesta en un plazo corto de días que todos puedan cumplir.
• No bloqueen la solicitud de devolución solo porque falte una firma interna:
• en Andalucía el mes corre desde la solicitud,
• y en Cataluña el expediente necesita la prueba de fin de contrato o la declaración responsable del arrendador.
• [2] [4]
• Separen lo aceptado y lo discutido. Lo aceptado se puede ejecutar.
• Lo discutido queda en espera, con su hueco de prueba.
• Guarden mensajes, fotos y la versión firmada por quien sí firmó.
• No reescriban la tabla sin marcar el cambio.
• Si una sola persona pagó toda la fianza al entrar y las demás niegan el reembolso,
• o si el daño de una zona común se atribuye sin prueba,
• toca consultar a un profesional del arrendamiento urbano en el lugar del contrato.

El profesional hace falta también cuando solo un nombre figura en el contrato y el resto cree que no tiene

deberes, cuando el organismo rechaza el Modelo 3, o cuando el descuento del arrendador no coincide con ninguna fila.

Este texto no dice si un descuento es lícito en un caso concreto.

Si el conflicto es con el arrendador y la vivienda está en California, la carta modelo para discutir la fianza ofrece un esquema en inglés.

No reemplaza el escrito entre compañeros ni el trámite de Incasòl o de AVRA.

La regla colombiana de la culpa en zonas comunes no se exporta sola a España o a California.

Sirve como criterio de atribución cuando el contrato está bajo esa norma: paga la reparación quien causó el daño,

no todo el grupo por defecto. [3] En los demás lugares,

usen el mismo criterio como pacto privado y confirmen con la norma del contrato qué puede retener el arrendador.

Puntos esenciales

• Repartir la fianza entre compañeros de piso exige filas con zona, uso y prueba;
• las partes iguales valen para lo común sin autor.
• La solidaridad entre arrendatarios, prevista en la norma colombiana de vivienda urbana,
• permite reclamar el total a una sola persona; el pacto interno no la borra. [3]
• En Andalucía la fianza de vivienda es una mensualidad, la de uso distinto es de dos mensualidades,
• y el plazo de devolución es de un mes desde la solicitud. [2]
• En Cataluña, Incasòl pide el Modelo 3 y un número de control,
• más la prueba de extinción o de entrega de llaves, o una declaración responsable del arrendador. [4]
• Quien reciba el dinero oficial reembolsa a los demás según la tabla firmada,
• y los conceptos en espera no entran hasta tener archivo.

Preguntas frecuentes

¿Quién responde ante el arrendador si el daño lo causó un solo compañero?

Si hay solidaridad entre arrendatarios, el arrendador puede exigir la deuda a cualquiera de ellos.

En Colombia, la norma de vivienda urbana declara solidarios esos derechos y obligaciones,

de modo que la restitución del inmueble y las deudas pueden reclamarse a uno solo.

El pacto entre compañeros solo ordena el reembolso interno. Cuando un único nombre figura en el contrato,

un profesional del lugar debe decir si los demás responden frente al arrendador. [3]

¿En qué plazo devuelven la fianza tras la solicitud en Andalucía?

En Andalucía el depósito se devuelve en el plazo de un mes contado desde la fecha de la solicitud de

devolución, una vez terminado el contrato.

Ese plazo no empieza el día en que los compañeros acuerdan el reparto entre ellos.

En vivienda, la fianza legal es de una mensualidad de renta; si el uso no es de vivienda,

son dos mensualidades. Conviene pedir la devolución con el reparto ya firmado para no discutir mientras corre ese mes. [2]

¿Qué papel pide Incasòl cuando ya se entregaron las llaves?

Incasòl exige, para devolver la fianza depositada en Cataluña, el formulario Modelo 3, que asigna un número de control.

Sirve un documento firmado por ambas partes sobre el fin del contrato,

o una prueba de que se recuperó la posesión, incluida la entrega de llaves.

Si esa prueba no existe, cabe una declaración responsable firmada por la persona arrendadora.

El acuerdo interno entre compañeros no reemplaza ninguno de esos documentos. [4]

¿Para qué sirven las notas del caso al repartir descuentos de la fianza?

DepositPacket sirve para guardar en un mismo caso las notas, las fotos y las deducciones propuestas,

no para decidir quién tiene razón.

Crear el caso y registrar la inspección no tiene coste en la aplicación; exportar PDF,

ZIP y JSON requiere la opción de pago a $4.99/month o $29.99/year en Estados Unidos. No es asesoramiento jurídico.

Se descarga desde el App Store. [1] [5]

References

[1] DepositPacket https://taoapex.com/en/products/depositpacket-ca/

[2] Fianzas AVRA Andalucía https://www.juntadeandalucia.es/organismos/avra/areas/fianzas/preguntas.html

[3] Arrendamiento de vivienda urbana en Colombia https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=8738

[4] Devolución de fianzas Incasòl https://incasol.gencat.cat/ca/serveis-i-tramits/fiances-de-lloguers/informacio/devolucio-de-fiances

[5] DepositPacket en el App Store https://apps.apple.com/us/app/depositpacket-move-out-proof/id6800175655