支出分類怎麼分才不會越分越細
《支出分類怎麼分才不會越分越細》主要講什麼？
支出分類維持五到七個固定桶，同一筆只進一個桶；名稱跑掉了就改回原名，不為單筆例外加欄。 依照TaoBook 產品頁的做法，短句會先變成一筆草稿，存檔前可以改分類、金額、商家和付款方式；這一筆的分類不對，就在草稿上改回固定桶，不必為了例外新開一欄。
同一個新名稱連續數週都出現，而且你願意每週看它的數量，才把它升成正式桶，同時拿掉一個已經不看的舊桶，總數仍停在五到七個。
上週的外食這週被改成交際，分類名稱又多了一欄。支出分類（日常支出類別）維持五到七個固定桶，同一筆只進一個桶，偏了就改回原名。
補帳的那幾分鐘最容易改名。 白天用一句話留下花費，晚上再補細項時，同一個午餐可能被改成交際或其他。 速度可以交給記帳日記怎麼先留一句話。 分類名稱要另外鎖住。
依照TaoBook 產品頁的做法，短句會先變成一筆草稿，存檔前可以改分類、金額、商家和付款方式；這一筆的分類不對，就在草稿上改回固定桶，不必為了例外新開一欄。 [1]
支出分類怎麼分：先鎖五到七個日常桶
支出分類先決定五到七個每週都會用到的桶，再把每一筆只放進其中一個。
桶名用你平常會說出口的詞，例如外食、交通、居住、日用。很少出現的醫療先併進日用，真的每週都有，再獨立成桶。想加第八個之前，先問以後每週會不會再看到它。看不到，就不要開。
這週就可以做完三步：
- 把上週實際用過的名稱寫下來，重複的只留一個。
- 留下五到七個，其餘標成待併。
- 新的一筆只能選這些名稱；選不到就放進最接近的桶，理由寫在備註。
| 情況 | 放哪裡 |
|---|---|
| 每週都會再出現 | 固定桶 |
| 這個月只會出現一次 | 最接近的固定桶，理由寫備註 |
| 只為了以後申報才想分開 | 不要新開日常桶 |
名稱一偏，照這三步拉回去
名稱偏掉時，先改回最接近的固定桶，把例外寫進備註，最後才考慮要不要新增分類。
假設一週留下七筆原本該算外食的記錄。三筆仍標外食，兩筆被改成交際，兩筆被改成其他。那四筆若其實都是午餐，全部改回外食，外食桶就回到七筆，交際不會因為吃飯變多。你若不是每週都要單獨看應酬，交際就不必留在日常桶裡。
拉回去的順序是：
- 圈出本週和固定名單不一樣的名稱。
- 每一筆改回最接近的固定桶，例外只留在備註。
- 同一個新名稱連續數週都出現，而且你願意每週看它的數量，才把它升成正式桶，同時拿掉一個已經不看的舊桶，總數仍停在五到七個。
家用、家庭共同開銷和專案花費分成不同的本子記，每一本仍沿用同一套桶名。混在同一本裡，交通會一下子是通勤、一下子是專案車資，名稱就從這裡分叉。
一週對帳時看什麼
一週結束時，把本週新出現的分類名稱列出來，能併回舊桶的就併回去。
對帳只問三句。這個名稱上週有沒有？它和哪個舊桶是同一件事？留下它之後，你會不會因此少看另一個桶？三句都指向舊桶，就改回去。留下新名稱的理由只有一個：接下來每週都要單獨看這個數量。
把分類清單跟帳放在一起。改帳前先看清單，再選名稱。清單上沒有的字，預設不能新增。
日常桶和報稅減除為何分開
日常支出分類用來讓自己看流向；綜合所得申報的免稅額和扣除額是另一套減除規則。
綜合所得免稅額與扣除額說明指出，可以從綜合所得總額減除的項目包括免稅額及扣除額。114年度免稅額，納稅義務人、配偶和申報受扶養親屬每人97,000元；年滿70歲的納稅義務人、配偶及申報受扶養直系尊親屬每人145,500元。一般扣除額只能在標準扣除額和列舉扣除額裡選一種，兩者不能併用。[2]
114年度標準扣除額，單身是131,000元，有配偶合併申報是262,000元。列舉的金額大於標準扣除額時，才改選列舉。[3]
有薪資所得者，要在薪資所得特別扣除額和必要費用裡擇一。採定額時，114年度每人218,000元；申報的薪資所得沒有超過218,000元，就只能扣除申報的薪資所得額。薪資所得為50,000元時，特別扣除額只能扣50,000元，而不是218,000元。[4]
這些數額影響的是申報時減除多少，不是日常桶的名稱。外食和交通不必為了對上某個扣除項目再拆開。若另有營利事業，家庭的費用不得列為該事業的費用或損失，家用桶不要列入營業費用。[5]
標準扣除額和列舉扣除額哪一邊適合你今年的單據，以財政部稅務入口網的說明為準；不確定時詢問記帳士或稅務人員。日常分類只負責把花費放回固定的桶。
先記住的四件事
分類先維持少而固定，名稱偏了就改回舊桶，不為單筆例外增加欄位。
- 五到七個每週會用到的桶，一筆只進一個。
- 例外寫在備註；要開一個新桶，就先拿掉一個不看的舊桶。
- 一週看一次新出現的名稱，能併回的就併回。
- 免稅額、標準扣除額和薪資特別扣除額屬於申報，不拿來當日常分類。
常見問題
分類一多，先停掉新名稱，再決定哪個舊桶值得留下。
分類一直在增加，要先停哪一種？
先停為了單筆例外而新開的名稱。固定桶維持少數幾個，一週只出現一次的消費寫進備註，名稱偏了就改回原來的桶。這樣欄位就不會每週變長。
同一筆消費可以同時放進兩個桶嗎？
不可以，一筆消費只歸一個桶。午餐若看起來既像外食又像交際，就選你每週比較想核對的那個，另一個理由寫進備註。只有真的要分開計算金額時，才拆成兩筆。
報稅用的扣除項目，要另開記帳分類嗎？
不用另開。日常分類用來看錢花到哪裡；免稅額、標準扣除額和薪資特別扣除額是申報時的減除項目項目，不是新的日常桶，家用開銷也不必為了對上扣除名稱再拆一次。[2]
草稿上的分類寫錯，存檔前改得掉嗎？
改得掉。TaoBook 會把短句變成草稿，分類可以在存檔前改回固定桶，不必為了寫錯的名稱另開一欄。[1] iPhone 版可在 App Store 下載使用。[6]
References
[1] 產品說明頁 https://taoapex.com/zh-CN/products/taobook/
[2] 綜合所得免稅額與扣除額 https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/tax-info/understanding/tax-q-and-a/national/individual-income-tax/exemption-scope/filling/D9JGLGD
[3] 114年度標準扣除額 https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/tax-info/understanding/tax-q-and-a/national/individual-income-tax/exemption-scope/deduction/1awwLPk
[5] 家庭費用不得列為營利事業費用 https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/tax-info/understanding/tax-q-and-a/national/profit-seeking-enterprise-income-tax/loss-report-restriction/Y9ob7xr
[6] App Store 下載頁 https://apps.apple.com/us/app/taobook-expense-tracker/id6799651154
