記帳日記怎麼寫才快：先留一句話，晚上再補單

捷運上才想起中午那筆花費，手邊沒有表格可填。記帳日記要寫得快，當下用一句話說出花在哪、跟誰有關，分類與單據留到晚上再補。這種記法常被稱為「開銷日記」，重點是先留下回得去的那一句。

不想先選分類的人，可以用 TaoBook 把短句收成可修改的草稿：金額、分類、商家與付款方式都能在存檔前改掉。它是紀錄工具，不會自動從銀行匯入交易。[1]

記帳日記先寫哪一句才夠快？

記帳日記當下只寫三件事：花在哪、跟誰有關、收據還在不在。分類、商家全名和付款方式先空著。走路或排隊時要是還得做這三個決定，人通常會把日記闔上。

半分鐘內寫得完的句子像這樣：「晚餐，跟家人，餐廳收據在包包。」心情可以帶一句，但不能只有心情。只寫「好貴」的那一行，隔天晚上對不到人，也對不到單。

下面這段可以直接複製，改成自己的日記：

日期：
一句話：花在＿＿，對象是＿＿
晚上再補：分類＿＿｜付款方式＿＿｜收據（有／沒有／再找）
要不要另夾正本：

類別若已經越寫越多，晚上補記會變成第二份表格。先把日常開銷收成少數幾類、並且天天記下去的做法，可以看每天開銷怎麼記才不會中斷，再回到一句話的寫法。

晚上補準的四個欄位

晚上補記只動四個欄位：分類、付款方式、收據狀態、這筆要不要單獨留正本。白天那句話維持原樣，避免同一筆越改越長，最後連自己都不敢信。

分類沿用你已經在用的少數名稱，例如飲食、交通、居住、醫療。付款方式寫現金、卡片或轉帳就好，不必抄卡號。收據狀態只留三種：在手上、沒有、還要找。第四欄答「要」的，才放進另一個夾子；答「不要」的，日記本身就是紀錄。

個人花費和家庭花費若寫在同一頁，週末會分不清單據該歸誰。分成兩本筆記，句子仍用同一格式：場所、對象、收據在不在。小孩睡著後留約十分鐘，把當天的空白欄補完即可，不要為了整齊再開一個新類別。

補完後把白天的原句再讀一次。原句和欄位打架時，手上還有的收據優先；沒有收據的飲食與交通，以你記得的對象為準。想不起對象的那一行，標成待查，不要為了湊齊而重寫一個情節。

一週對一次，分類只有兩堆

每週用同一個時段，把日記分成「已補完」和「還缺對象或收據」兩堆。已補完的不要重寫。只處理第二堆，檢查才不會變成把一週抄第二遍。

用一週 7 則來決定怎麼收。其中 5 則已寫出對象，也標了收據狀態，就留著。另外 2 則只寫「今天花比較多」，先補對象。這 2 則裡若有 1 則是就醫，收據正本放進醫療夾，日記只留索引；其餘飲食與交通留在日記。第二堆清完，這週就停。

三個步驟可以固定成這樣：

• 找出沒有對象的句子，補上人、店或用途。
• 把標成「再找」的項目對到實體單。找到就改狀態，找不到就改成「沒有」，不要空著。
• 醫療、保險這類可能要正本的，從日記移到獨立夾子，原句留在當天那一頁當索引。

手機上若要沿用同一種一句話記法，可瀏覽 TaoBook 產品頁，並到下載頁面取得。[1][7]

哪些花費光寫日記不夠，還得留收據？

醫藥費、生育費與保險費若準備列舉扣除，日記只是索引，申報仍要規定的正本憑證。日常飲食與交通通常沒有這道門檻，一句話加上晚上的四欄就夠查閱。

醫藥及生育費要留收據正本，且限付給公立醫院、全民健康保險特約醫療院所，或經財政部認定會計紀錄完備正確的醫院。 保險已經給付的部分不能扣，交通費和旅費也不算醫藥費。

[2] 人在國外或大陸地區就醫時，還要有規定醫院出具的證明；大陸地區文件須經財團法人海峽交流基金會驗證後才能列舉。 [2]

人身保險費每人每年扣除不超過二萬四千元。 全民健康保險、勞工保險、農民健康保險、國民年金保險，以及軍、公、教保險的保險費，不受此上限限制。 [4] 申報時要附保險費收據正本或繳納證明書正本；公司彙繳、由員工負擔的部分，改附服務單位開的證明。

沒有列為受扶養親屬的直系親屬，保費不能申報扣除。 [3]

114年度的標準扣除額，單身是 131,000元，與配偶合併申報是 262,000元。 標準扣除與列舉扣除只能擇一，列舉合計較高時才選列舉。 [5] 綜合所得稅結算申報與繳納期間是 115/5/1 至 6/1。 標準扣除不用附文件，列舉才要證明，所以日記裡標成要留單的，在這個區間開始前收齊即可。

[6] 金額怎麼認定、要不要列舉，以所得稅法第17條和國稅局說明為準；不確定時問國稅局或受託申報的人，日記本身不能代替申報判斷。

先記住的四件事

• 當下只寫場所、對象、收據在不在，分類與付款方式晚上再補。
• 每週只處理缺對象或缺收據的句子，已補完的不重寫。
• 醫藥與保險若要列舉，日記之外還要正本；標準扣除不用附文件。[5][6]
• 人身保險費每人每年扣除不超過二萬四千元，健保等法定保險不受此限。[4]

常見問題

記帳日記跟表格差在哪裡？

記帳日記先留下當天願意寫的一句話，分類和付款方式留到晚上再補。人在路上時少做決定，比較容易天天寫。準確度靠當週把空白處補完，不靠欄位數量。

白天沒寫數字，晚上還補得回來嗎？

補得回來，前提是白天寫了對象與場所。只寫心情、沒寫跟誰或在哪，隔夜很容易對錯筆。沒有收據的飲食與交通，以你記得的對象補上分類即可，不必重寫整篇。

醫藥費想列舉時，日記要多留什麼？

日記只負責提醒有這筆花費，列舉扣除要另附收據正本。醫藥費須付給規定範圍內的醫院，保險已給付的部分不能扣，交通費與旅費也不能併進醫藥費。[2]

用講的留下一句，算不算日記？

講出來的一句可以算日記，只要最後留下可讀的文字，而且存檔前讀過一遍。TaoBook 用系統語音辨識取得文字，不保存原始語音檔；金額和分類仍要自己核對後再存。[1]

只走標準扣除，日記還要不要寫？

要寫。日記是讓你回看自己的花費，不是報稅附件。標準扣除不用附證明，一旦改列舉，醫藥與保險仍要正本，所以醫療那幾則從一開始就標成要留單。[6]

References

[1] 產品頁說明 https://taoapex.com/zh-CN/products/taobook/

[2] 醫藥及生育費列舉扣除說明 https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/tax-info/understanding/tax-q-and-a/national/individual-income-tax/exemption-scope/deduction/KwQ3Y1j

[3] 保險費列舉扣除說明 https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/tax-info/understanding/tax-q-and-a/national/individual-income-tax/exemption-scope/deduction/DJM6N9a

[4] 所得稅法第17條 https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawSingle.aspx?Pcode=G0340003&flno=17

[5] 標準扣除額與列舉扣除額 https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/tax-info/understanding/tax-q-and-a/national/individual-income-tax/exemption-scope/deduction/1awwLPk

[6] 114年度綜合所得稅申報說明 https://www.gov.tw/News_Content_26_534742

[7] 下載頁面 https://apps.apple.com/us/app/taobook-expense-tracker/id6799651154