Como controlar quem me deve dinheiro sem folha de cálculo

Um registo de pagamentos é o registo simples de cada dívida: quem prometeu devolver, o quê,

desde quando e qual é a data do próximo contacto.

Para controlar quem me deve dinheiro sem folha de cálculo, a solução prática é manter uma entrada por dívida,

com campos fixos e uma data marcada para voltar a falar, em vez de uma tabela que ninguém atualiza.

Na prática, esse registo pode ser um caderno, uma nota fixa no telemóvel ou uma aplicação de seguimento.

O OweTrace trabalha segundo essa lógica: guarda cada promessa, a data e a última atualização num registo local do iPhone,

sem conta, sem login e sem sincronização com o iCloud [1].

Como controlar quem me deve dinheiro: o registo por dívida

Cada dívida merece uma entrada própria, com os mesmos campos em todas,

porque o que se perde raramente é o dinheiro: é a noção de quem está atrasado e há quanto tempo.

Mantenha o registo curto, do tamanho de uma frase.

Um texto que cabe num ecrã pode ser relido em segundos antes de mandar uma mensagem,

coisa que uma tabela com dez colunas nunca permite.

Faça já esta lista, em cinco minutos

• Escolha as três dívidas que mais o incomodam e deixe o resto de fora.
• Preencha os campos da tabela numa nota do telemóvel, uma dívida de cada vez.
• Marque a data do próximo contacto de cada dívida e bloqueie-a na agenda.
• Escreva já a primeira frase da cobrança, para não a ir adiando.
• Ao fim do dia, atualize o campo da última atualização de cada entrada.

Preencher tudo de uma só vez leva menos de dez minutos e evita três semanas de esquecimento.

Este é o registo completo que pode copiar para uma nota e preencher quando quiser:

Pessoa:
Promessa:
Valor combinado (se aplicável):
Data combinada:
Data do próximo contacto:
Última atualização:

1. Abra uma entrada por dívida e marque o prazo de espera

Uma entrada por dívida evita a confusão mais comum:

não se sabe se o atraso é de quem não paga ou de quem se esqueceu de dizer que não

consegue pagar.

Escolha um estado para cada dívida em vez de a deixar solta: a aguardar, com o seguimento já marcado,

já cobrada, escalada, resolvida ou descartada.

Um vocabulário curto obriga a decidir o que aconteceu, em vez de deixar tudo como «por tratar».

Uma aplicação que guarde a promessa, a data e a última atualização,

e que peça autorização para notificações apenas quando guarda a primeira data de seguimento, usando só notificações locais,

evita o erro clássico da agenda [1].

Sem instalar nada, a aplicação Lembretes do iPhone já permite criar lembretes,

marcar elementos como concluídos e aplicar etiquetas a cada item [3].

Antes da primeira insistência, veja quanto tempo esperar antes de voltar a insistir sem parecer grosseiro.

2. Registe cada resposta para não cobrar duas vezes

Cada conversa muda a dívida: às vezes confirma a data, às vezes substitui-a,

às vezes revela que a promessa nunca ficou clara.

Uma linha escrita depois de cada troca evita reler mensagens antigas e evita enviar o mesmo pedido duas vezes.

Guarde o que ficou prometido e até quando, não o texto integral da conversa.

A linha do tempo serve de memória externa, não de arquivo.

Quando a resposta muda o prazo, corrija a data da entrada em vez de criar outra.

Duas entradas para a mesma dívida dobram a contagem e fazem o acompanhamento parecer pior do que realmente é.

Para não soar agressivo sem ser vago,

escolha um ponto de partida na lista de modelos de mensagem de seguimento e ajuste o tom ao que conhece da pessoa.

3. Feche o ciclo: resolvido, escalado ou descartado

Um registo de dívidas só funciona quando cada caso termina: dinheiro recebido, caso escalado ou dívida abandonada de propósito.

Uma entrada que fica aberta durante meses deixa de ser um registo e passa a ser uma preocupação.

A idade da dívida e o número de tentativas dizem mais sobre o próximo passo do que o valor em

disputa:

Exemplo ilustrativo: se já passou mais de um mês e fez duas tentativas sem resposta,

a terceira mensagem igual não avança nada. A decisão útil é propor uma data concreta, com um prazo para resposta,

ou encerrar a conta e dizer isso com clareza.

Estes prazos são um ponto de partida, não uma regra:

ajuste-os à relação com a pessoa e ao que está em jogo.

Com um cliente há uma fatura e um contrato por trás,

e nesse caso vale a pena ver como lembrar um cliente de pagar uma fatura antes de mudar de tom.

E se o registo não chegar para resolver a dívida?

Um registo pessoal resolve a memória e o momento do contacto; não resolve a cobrança.

A aplicação não faz chamadas, não envia cartas e não produz relatórios de crédito:

é o seu próprio registo e um lembrete no momento certo [1].

Há dois limites que convém conhecer.

Primeiro, um registo não é prova: uma conversa apagada não substitui um documento com data e assinatura.

Segundo, quando o dinheiro é de uma empresa, o registo individual não substitui a fatura,

o contrato nem a contabilidade organizada, e é aí que o contabilista entra.

A partir de certo ponto, o problema deixa de ser de memória e passa a ser de direito:

os prazos e os passos formais variam com o tipo de dívida, o valor envolvido e as provas que tem.

Consulte um advogado e os serviços oficiais aplicáveis antes de dar o passo seguinte.

Quando o valor é demasiado baixo para justificar um processo, o caminho mais barato é quase sempre um acordo escrito:

data, forma de pagamento e o que acontece se essa data falhar.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre um registo de dívidas e uma folha de cálculo?

Uma folha de cálculo guarda números, mas depende de alguém a abrir e a ordenar;

um registo por dívida liga cada promessa a uma pessoa, a uma data e a um estado.

A diferença prática é o aviso: o registo tem prazo e histórico,

a tabela fica à espera de alguém a atualizar.

Comece por três dívidas e repita o registo de seis em seis semanas.

Os dados deste registo ficam só no meu telemóvel?

No OweTrace, cada entrada é criada e guardada no dispositivo onde foi feita, sem conta,

sem login e sem sincronização com o iCloud [1].

Reinstalar a aplicação ou mudar de iPhone não traz os registos consigo; apague cada entrada dentro da aplicação,

ou remova a aplicação para limpar tudo.

Está disponível na App Store para iPhone e iPad com iOS 17 ou posterior [2].

Como recebo o aviso na data em que devo voltar a falar com a pessoa?

O aviso chega no dia em que escolheu, sem precisar de rede. No OweTrace,

a autorização para notificações só é pedida quando guarda a primeira data de seguimento e são usadas apenas notificações locais

[1]. Sem instalar nada, um lembrete na agenda ou na aplicação Lembretes do iPhone resolve o mesmo ponto [3].

Posso cancelar a versão Pro quando já não precisar dela?

Sim. A renovação do Pro cancela-se no próprio iPhone: abra Definições, toque no seu nome, entre em Subscrições,

escolha a subscrição da aplicação e toque em Cancelar subscrição [4]. Como não existe conta nem servidor,

o que já guardou no dispositivo continua acessível até apagar a entrada ou remover a aplicação [1].

Resumo em cinco pontos

• Uma dívida, uma entrada: pessoa, promessa, valor, data combinada e data do próximo contacto.
• Um estado por dívida, mudado quando algo acontece e nunca deixado em aberto.
• Uma linha escrita depois de cada conversa vale mais do que a conversa inteira.
• Uma data marcada no calendário para cada nova tentativa, e não na memória.
• Fechar o caso faz parte do método: resolvido, escalado ou descartado de propósito.

References

[1] OweTrace: promessas, retornos e respostas num só lugar https://taoapex.com/en/products/owetrace/

[2] OweTrace na App Store https://apps.apple.com/us/app/owetrace-follow-up-tracker/id6804705174

[3] Manual de Utilização do iPhone (Suporte Apple) https://support.apple.com/pt-pt/guide/iphone/welcome/ios

[4] Cancelar uma assinatura da Apple (Suporte Apple) https://support.apple.com/pt-pt/118428