Seguimento depois de enviar o CV: quando escrever e o que pedir

O seguimento depois de enviar o CV faz-se quando termina o prazo indicado no anúncio ou na resposta do recrutador;

se ninguém deu prazo, espere vários dias úteis e escreva uma vez.

Peça um ponto de situação e diga que está disponível, sem voltar a anexar o currículo.

O erro mais comum é mandar mensagem no dia seguinte ou repetir o mesmo texto, o que soa a pressa.

Convém prender essa data a um sítio que volte a aparecer sozinho.

O OweTrace é uma aplicação para iPhone que regista quem deve o próximo passo, a data e a última atualização,

e avisa com notificação local. [3] Serve para a candidatura não se misturar com tarefas soltas.

1. Quando fazer o seguimento depois de enviar o CV

O primeiro e-mail de seguimento só parte depois de cumprida a data que o anúncio ou o recrutador deixou por

escrito. Se essa data não existe,

o envio no próprio dia compete com o resto da caixa e raramente muda a ordem da pilha.

Leia o anúncio outra vez antes de decidir.

Muitas ofertas dizem que as candidaturas são vistas depois do fecho, ou pedem que não se telefone.

Nesse caso o seguimento antecipado contraria a instrução: espere pelo fecho e só então peça o ponto de situação.

Se o texto convida a escrever a uma pessoa específica, a nota vai a essa pessoa.

Uma caixa genérica serve quando o anúncio não nomeia ninguém.

Procurar o endereço pessoal de quem recrutou, fora do canal publicado, passa a outra conversa — uma que ninguém pediu.

Uma frase do tipo «entraremos em contacto» não é uma data.

Também aí o passo é o mesmo: vários dias úteis, uma nota, um pedido.

Não invente um calendário interno da empresa.

Você não o vê, e um número redondo tirado de um blogue não o torna verdadeiro.

A Rita candidatou-se, numa terça-feira, a assistente de operações. O anúncio não trazia data.

Ela deixou passar a semana de trabalho,

escreveu na terça seguinte e marcou um novo lembrete para daí a uma semana.

Se nessa manhã a caixa continuar vazia, sai uma segunda nota, curta, a perguntar se a vaga fechou.

Dois silêncios bastam para ela tirar a função da lista e pôr o tempo noutra candidatura.

Este ritmo não é uma regra publicada por um empregador. É uma forma de não transformar interesse em ruído.

Quem já fez entrevista e espera notícias dessa conversa segue outro caminho: o seguimento quando a entrevista fica sem resposta trata desse silêncio,

que não se resolve com o mesmo e-mail de «recebeu o meu CV? ».

2. O que escrever no e-mail de seguimento

Uma mensagem de seguimento eficaz nomeia a função, a data do envio e um único pedido.

Três ou quatro frases chegam. A pessoa do outro lado tem de perceber, em poucos segundos,

de que processo se trata e o que lhe pedem: confirmar que a candidatura está no lote,

dizer se falta um documento, ou indicar que a vaga fechou.

O assunto leva a função e a palavra seguimento, para o filtro não tratar a nota como publicidade.

Responda no mesmo fio se a candidatura original foi por e-mail;

o currículo que já enviou continua por baixo e não pede segundo anexo.

Anexo novo só quando o pedirem — um certificado, uma carta que faltou.

Reenviar o ficheiro «para o caso de se ter perdido» aumenta o peso da mensagem e não acrescenta um facto.

O tom que se usa em Portugal neste contexto é formal e directo, sem adjetivos sobre a sua própria excelência.

«Venho reforçar o meu forte interesse» não pede nada de concreto, por isso é fácil de arquivar.

Leia a nota em voz alta. Se o único verbo for reforçar, reescreva até existir uma pergunta.

Peça o ponto de situação e ofereça uma janela curta.

Deixe o telemóvel só se o anúncio o pedia ou se já houve contacto telefónico.

Copie, troque o que está entre parênteses rectos e apague o que não se aplica:

Assunto: Seguimento — candidatura a [função]

Exmo. Senhor / Exma. Senhora [apelido],

No dia [data] enviei a minha candidatura a [função]. Queria confirmar se o processo segue e se falta algum elemento da minha parte. Estou disponível para uma conversa breve nos próximos dias úteis.

Com os melhores cumprimentos,
[nome]
[telemóvel]

A Rita usou este texto quase intacto: trocou a função,

pôs o dia em que carregou em enviar e tirou o telemóvel porque o anúncio só pedia e-mail.

Não falou de salário nem pediu uma apreciação longa do percurso.

Uma pergunta fechada — o processo segue, sim ou não —

é mais fácil de responder do que um pedido de comentário geral.

Se a única via foi um formulário sem endereço de retorno, não há fio para continuar.

Guarde a cópia do que submeteu e a data.

Escrever uma vez para o contacto geral publicado no anúncio é o limite.

Uma segunda mensagem para outro departamento já parece dispersa e dificulta a quem quiser responder.

3. A data em que volta a decidir

A data da próxima revisão da candidatura deve ficar marcada no mesmo dia em que envia o seguimento.

Sem isso, a nota desaparece nos enviados e o silêncio passa a ser uma tarefa permanente.

O registo mínimo tem quatro campos: empresa, função, data em que escreveu, data em que volta a decidir.

Não copie a descrição inteira da vaga.

Grave também, numa linha, o que pediu.

Daqui a uma semana já não se lembra se pediu um ponto de situação ou se já perguntou se a

vaga fechou. Essa linha impede a segunda mensagem de repetir a primeira palavra por palavra.

Se usar o OweTrace, cada candidatura fica separada: a pessoa, a resposta em falta e o dia do próximo contacto.

A permissão para notificações só é pedida quando grava a primeira data de seguimento, e o aviso é local,

no telemóvel onde criou o registo. [3] Não substitui o e-mail. Só impede que falhe o dia que escolheu.

Em papel, os mesmos quatro campos chegam;

o que importa é a data estar presa a esta candidatura e não a um recado vago do tipo «ver

empregos».

A Rita gravou «segunda nota ou arquivar» para a manhã da terça seguinte.

Quando o dia chegou e a caixa estava vazia, não reabriu o anúncio à procura de um tom novo:

executou o plano. Uma lista genérica não diz que empresa ficou a dever resposta,

nem se a nota anterior já esgotou o pedido educado.

Quando ninguém responde

O silêncio depois de dois contactos educados é um sinal para encerrar essa candidatura na sua lista,

não para insistir todos os dias. Uma terceira mensagem igual não cria obrigação de resposta. Para o candidato,

o recrutamento de uma vaga comum não traz um prazo legal do tipo «têm de me dizer se fiquei».

Tratar a cortesia como se fosse esse prazo só gera mais e-mail.

O silêncio, porém, não é sempre o mesmo caso. Se a mensagem voltou com erro de endereço,

corrija uma vez com o contacto publicado no anúncio e pare se voltar a falhar.

Se uma resposta automática disser que a vaga foi preenchida, agradeça numa linha e arquive.

Se pediram um documento e já o enviou, o seguimento é sobre esse documento:

diga a data em que o mandou e pergunte se chegou.

Quem quer outro estágio profissional do IEFP encontra um entrave próprio, alheio ao e-mail de cortesia.

Só pode começar um novo estágio 12 meses depois de terminado o anterior,

e só se tiver obtido um novo nível de qualificação do Quadro Nacional de Qualificações ou uma qualificação numa área

de formação diferente, com o novo estágio nessa área. [1] O pormenor está na página de estágios profissionais do IEFP.

Enviar um currículo a meio desse intervalo não contorna a regra.

Outra pergunta surge quando o processo arrefece e quer saber que dados ficaram, ou quer que o currículo seja apagado.

O exercício dos direitos junto do responsável pelo tratamento é gratuito e faz-se, de preferência,

pelo canal que a política de privacidade indica ao abrigo dos artigos

• º e
• º do RGPD.
• [2] O responsável tem de responder no prazo de um mês a contar da receção do pedido;
• esse prazo pode prolongar-se por mais dois meses,
• mas o prolongamento e o motivo têm de ser comunicados dentro do prazo inicial.
• [2] Se o pedido foi eletrónico, a resposta deve ser eletrónica sempre que possível.
• [2] A descrição pública está nos direitos do titular na CNPD. Este mês não é um prazo para lhe darem a vaga:
• é o prazo de um pedido de acesso ou de apagamento.
• Um conflito sobre dados segue esse canal, ou apoio jurídico,
• e não mais uma linha a perguntar se há novidades.

A Rita, ao fim da segunda nota sem resposta, marcou a candidatura como fechada na lista dela.

Não escreveu à direção numa rede social, não telefonou para a receção e não pediu o apagamento do currículo,

porque ainda aceitava ser contactada se a vaga reabrisse. O apagamento fica para quando esse contacto já não é desejado.

Para reter

• O seguimento espera pelo prazo do anúncio; sem prazo,
• deixam-se passar vários dias úteis e sai uma nota só.
• A mensagem diz a função, a data de envio e pede um ponto de situação, sem segundo currículo.
• A data da decisão seguinte grava-se no próprio dia; ao fim de dois silêncios,
• a candidatura sai da lista ativa.
• Entre estágios profissionais do IEFP a espera mínima é de 12 meses,
• e só com novo nível do QNQ ou qualificação noutra área. [1]
• Um mês é o prazo de resposta a um pedido de acesso ou de apagamento dos dados do
• currículo, não o prazo de uma decisão de contratação. [2]

Perguntas frequentes

Qual é o momento certo para o primeiro seguimento?

O primeiro seguimento da candidatura é feito depois do prazo indicado no anúncio ou pelo recrutador,

nunca no próprio dia do envio.

Sem prazo, espere vários dias úteis e escreva uma vez, a pedir um ponto de situação.

Se a oferta for um estágio profissional do IEFP,

as regras do programa podem impedir uma nova candidatura imediata mesmo que o e-mail fique por responder. [1]

Que pedido deve levar a mensagem de seguimento?

O pedido da mensagem de seguimento é um ponto de situação: se o processo continua, se falta um documento,

ou se a vaga fechou. Não peça uma decisão final nem volte a anexar o currículo.

Indique a função e a data do envio, na mesma cadeia de e-mails quando ela existir,

para a pessoa abrir o processo certo sem procurar.

A empresa responde em que prazo a um pedido de apagamento do CV?

Um pedido de acesso ou de apagamento do currículo faz-se junto do responsável pelo tratamento e é gratuito.

A resposta chega no prazo de um mês após a receção,

com possibilidade de mais dois meses se o responsável justificar a demora ainda dentro do prazo inicial.

Um pedido eletrónico deve ser respondido por meio eletrónico sempre que possível.

[2] O prazo não obriga a empresa a dizer se ficou com o lugar.

Vale a pena uma segunda mensagem sem qualquer resposta?

Uma segunda mensagem justifica-se quando a primeira foi curta e a data que marcou chegou sem resposta.

Mude o pedido: pergunte se o recrutamento fechou, em vez de repetir o parágrafo anterior.

Se o silêncio se mantiver, feche a candidatura na sua lista e passe a outras.

Dois contactos chegam; um terceiro igual raramente abre uma porta que os dois primeiros não abriram.

Que vantagem tem um lembrete local na data do seguimento?

Um lembrete no telemóvel chega no dia em que decidiu voltar a escrever.

O OweTrace guarda, em cada Trace, a pessoa, a resposta em falta e a data;

pede permissão para notificações só ao gravar a primeira data de seguimento e usa apenas avisos locais.

[3] Está na App Store, para iPhone e iPad, e precisa do iOS 17 ou posterior;

a versão gratuita acompanha até 5 Traces ativos. [4]

References

[1] Estágios profissionais IEFP https://www.iefp.pt/en/estagios

[2] Direitos do titular CNPD https://www.cnpd.pt/cidadaos/direitos/

[3] OweTrace https://taoapex.com/en/products/owetrace/

[4] OweTrace na App Store https://apps.apple.com/us/app/owetrace-follow-up-tracker/id6804705174