Hver er besta leiðin til að skrá útgjöld á iPhone

Besta leiðin til að skrá útgjöld á iPhone er að skrifa eða segja eina stutta línu beint í einu striki.

Svo ferð þú heim, opnar Myndavélina og lætur myndavélina lesa kvittunina þegar hún kemur í rammanum.

Algengustu mistökin eru að bíða fram á kvöld: þá fannst ekki neitt sem þú manst eftir,

og þá verður fyrir okkur bara skuldbindingin.

Fyrir þá sem vilja sérstakt forrit til að halda utan um færslurnar er TaoBook eitt dæmi um einfalda lausn á

iPhone sem breytir stuttum minnispunktum í færslur sem hægt er að yfirfara [5].

Hver er besta leiðin til að skrá útgjöld á iPhone

Aðferðin sem virkar í daglegu lífi er þessi: skráðu eina línu við kaup, afritaðu kvittanir sjálfkrafa,

yfirfarðu allt tvisvar í viku og þar næst einu sinni í mánuði.

Hver liður tekur minna en mínútu, en saman mynda þeir fullgilt yfirlit án þess að þú sitjir við borð.

Notes á iPhone er fullgildur kostur ef þú vilt ekki setja upp neitt.

Appið tekur texta á flugi, fyrsta lína glósunnar verður titill þess og hann getur innihaldið lista, töflu,

myndir og skönnuð skjöl [1].

Kjarninn í allri þessari leið er aðeins fimm hlutir, en allt annað eru smáatriði sem þú getur bætt við síðar.

Uppsetningin sem tekur fimm mínútur

Búðu þetta til áður en þú þarft að skrá neitt.

Opnaðu Notes, búðu til eina skrá, gefðu henni nafnið sem lýsir því hvað þú býst við, til dæmis neyslu,

og hengdu við hana dagsetningar. Notaðu þá skrá alla daga. Hver skrá er aðeins nokkurra vikna gömul,

sem gerir það auðveldara að yfirfara heldur en að grafa í eina endalausa skrá.

Bættu við tveimur öðrum hlutum: hafðu dagsetninguna alltaf efst og skrifaðu eina textalínu fyrir hvern dag.

Með þessu þarftu aldrei að finna skrifin; þau liggja í dagsetningunni frá fyrsta degi.

Skrifaðu eina línu við kaup, ekki fullkomna skýrslu

Besta leiðin til að skrá útgjöld á iPhone er að skrifa eins lítið og komist verður upp með.

Heildaruppsetningin sem er kjarninn í allri þessari leið er aðeins fimm hlutir: hvar, hvað, hversu mikið,

hvernig var greitt og hvaða flokkur. Allt annað er smáttur sem þú getur bætt við síðar.

Sniðið sem virkar

Byrjaðu alltaf á sögninni fyrst, því sögnin er það sem þú manst best.

Síðan fylgja henni tvær kommur þar sem við heima við, og húnu talanni.

Þetta er hægt að afrita út í hvað sem er sem tekur við texta,

og það er þess vegna hægt að koma þessu í eina línu sem þú lætur forritið sjálft draga út.

Eitt dæmi um línu í tilbúinni mynd: kaffi á leiðinni heim.

Annað: þrif og ræstivörur í verslun, korti, heimili.

Þriðja: peningar í bílastæði við mat. Ef þú hefur aðeins eitt orð til staðar fyrir kaup, er það nóg.

Sanngjörn ágiskun er betri en engin.

Afritanlegt form fyrir fyrringinn

Ef þú vilt hafa allt á einum stað er þetta form sem þú getur afritað í Notes og fyllt í

daglega:

Dagur | Flokkur | Atvun | Magn | Greiðslu | Athugið

Strukðu sjö dálum ekki saman við línunni sem þú skrifar strax við kaupin; það eyðileggur fyrir þér einbeitinguna.

Nánari lýsing leiðin hér að ofan segir nánar um hvernig þú heldur skráningunni gangandi.

Þessi samskiptatækni

Eftir að hafa slegið inn sama orðið í of mörgum færslum þarftu ekki að finna það aftur.

Notendur á iPhone geta borið saman tvær glósur hvor fyrir neðan aðra, og hnappurinn neðst stækkar upp í skjátexta [1].

Nýttu þér þetta ef þú ert að fylgjast með daglegum útgjöldum þegar þú ætlar að breyta röðunum.

Talræðing þegar hendurnar eru upptakar

Besta leiðin til að skrá útgjöld á iPhone breytist þegar þú ert að keyra, ganga eða bera léttan baga:

talræðing tekur vika fyrir hana. Innbyggð talritun virkar hvar sem þú getur skrifað á iPhone,

lykillinn helst opni þannig að þú getur skipt á milli hnapa og ródd [2].

Notaðu eina þýðingu á daginn, til dæmis dagskaffi, og bæðu talræðingu um að bæta við meðva.

Raddaður texti er ekki sjálfkrafa fullkommur. Hann getur fellt yfir neil, ruglað skipt á milli tveggja orða og lokið misserði.

Farðu alltaf yfir textann áður en þú skráir hann sem útgjöld.

Það tekur kjarnatíma, en hann sparar þér mun meiri tíma síðar þegar þú reynir að finna útgjöldin í dag.

Til að fá sem besta niðurstöðu talræðingar er nokkuð sem þú getur gert:

farðu á hljóðið þegar þú ert í bið,

hafðu rótt umhverfi fyrstu öldurnar og notaðu „ný lína“ til að skera niður merki.

Þessar þrjárvenjur hafa meiri áhrif en þú heldur, sérstaklega þegar rógnin er mikil.

Kvittanir: lætur myndavélina lesa þegar hún kemur í rammanum

Besta leiðin til að skrá útgjöld á iPhone er að láta kvittanir afritast sjálfkrafa þegar þú kemur heim.

Myndir af kvittunum eru þar sem nákvæmnið er best, en þar er líka mestur samskiptjakostnaðurinn.

Myndataka á iPhone getur fundið texta í rammanum.

Rammurinn sýnir hvað myndavélin hefur þekkt, og þú getur afritað textann beint í annað forrit [3].

Þetta er sama leiðin sem margir nota á kvittunum sínum,

og hún tekur nokkrar sekúndur fremur en að slíta upp bréfið.

Hvar kvittanir enda sjálfkrafa

Myndataka raðar myndunum þínum í flokkum eftir innihaldi, þar á meðal kvittanir,

og þessi flokkur er að finna undir Verkefni í albóðinni [4].

Þetta þýðir að þú þarft ekki að búa til neinum eða endurskoða albóðina; myndirnar eru þar sem þú þigur þeirra.

Hvað þú þarft að vita um kvittanir

Kvittanir geta verið of(hr)aðlesanlegar: eldra pappír verður dökkur, blýantur ferð yfir tölur og sumir verslanir hafa ekki nærni.

Þess vegna er gagnlegt að meðhöndla kvittunina sem ljósmynd en ekki sem skrif:

ljósmyndin er sönn en hún er ekki endanlegt gagn. Skrifaðu magnið út í einni línu þegar þú kemur heim,

og notaðu myndina til að staðfesta ef þú ert ekki viss.

Hafðu þessu í hugskap:

eftir að hafa tekið mynd af kvittun þarftu aðeins að baka ferstu fjölskylduna til þess að hitta hana.

Vatnssótti er dýrari en þú hugsar, því að fljúgst yrðir aldrei með kvittunina.

Skrifaðu magnið í Notum þegar þú kemst heim, ekki áður en þú búð heim.

Fyrirtæki sem sér um þetta

Ef þú vilt að leiðin taki ekki nokkrar mínútur í hvert kvöldskref,

þá er ein leið til að fá kerfið til að draga út upplýsingarnar úr setningunum.

Flýtiaðgerð sem heitir TaoBook á iPhone breytir stuttri setningu í tilbúna færslu [5],

en þú þarft aldrei að skipta um flokk, verslun eða greiðslumáta [5].

Þar eru bæði gerðar textamerkingar og afritun kvittana [5].

Staðreyndin er að þetta eru atriði sem þú þarft að yfirfara.

Kerfið getur lesið almennilega setningu, en það getur ekki vitað hvað þú meintir með orðinu „tveggja“ í versluninni á horninu.

Þess vegna er alltaf gott að verja aðeins fimm sekúndum í að sannreyna.

Þetta forrit er einfalt í því að allt er í einu forriti: skrifaðar setningar, mál,

kvittanir og nokkrar bækur til að halda útgjöldum aðskildum. Það gengur á iOS 17.0 eða nýrra [5].

Vörusíðan tilgreinir verðið, sem er US$4.99/mo eða US$39.99/yr [5], og henni er varpað í App Store hér [6].

Þrjár villur sem koma oft fyrir

Svona reynist mér flestir stöðva: hæg skráning með fullkomnum skrifum.

Aðskilin skráning er fullkomin í orði en bæði óljóst í magni.

Aðeins ein tala í hverri línu þarf að standa fyrir magn, og hún verður að vera nákvæmlega rétt.

Önnur villan er notkun sömu skráar um allt.

Búðu til sérstaka skrá fyrir hvern flokk sem þú vilt sjá saman.

Hún gerir yfirfærsluna auðveldari og sýnir þér nákvæmlega hvað er að gerast.

Þriðja villan er gleymt að yfirfara. Skrifað er létt, en yfirfærsla er sú sem breytir söfnun í gögn.

Settu tvær yfirfærslur á dagatal í hverri viku; þá verður venjan aðferð en ekki kvöð.

Hvar skráningin nær ekki lengra

Skráning hjálpar þér að sjá, hvað hefur farið.

Hún hjálpar þér ekki að spyrja hvort ætti að kaupa eða leggja meira í sparnað þegar tekjurnar breytast,

og hún segir þér ekki hvaða skattaviðmiðum á að beita.

Ályktun um eignar- og skattamál skal tekin með ráðgjafa eða á vegum opinberra yfirvalda, ekki út frá skrifunum þínum.

Notaðu skráina sem upplýsingar um þitt eigið, ekki sem ráð.

Hér er einnig eitt atriði sem þarf að nefna: ef þú notar mikið magn í gjaldmiðli öðrum en þínum eigin,

þá skráirðu magnið í gjaldmiðlinum sem þú notaðir, en framkvæmir ekki umreikning.

Skráðu gjaldmiðlinn sem texta til að koma þessu fyrir þig sjálfan, en ekki sem tölur í bókhaldi.

Helstu atriði

• Besta leiðin til að skrá útgjöld á iPhone er stutt og hnitmiðuð: ein lína við kaup,
• ein ljósmynd af kvittun, tvær yfirfærslur í viku.
• Notaðu Notes til að safna, því appið tekur texta á flugi og getur innihaldið lista, töflu,
• myndir og skönnuð skjöl [1].
• Talræðing kemur með nýjar upplýsingar en þarf alltaf yfirferð, því raddaður texti er ekki alltaf réttur [2].
• Kvittanir eru sjálfkrafa flokkaðar í Myndatökunni undir Verkefni [4] og hægt er að afrita texta í rammanum [3].
• Skráðu eitt, staðsetningu, um leið; það er næstum allt.

Algengar spurningar

Hvaða forrit á iPhone er best til að skrá útgjöld?

Það sem myndast í raun og verður fyrst samanborið er Notes-appið.

Það tekur texta á flugi, þar er dagsetning sett inn sjálfkrafa og hann getur innihaldið lista, töflu,

myndir og skönnuð skjöl [1]. Einnig finnurðu í því röðun sem hjálpar þér að bera saman tvær línur.

Er hægt að skrá útgjöld með talritun á iPhone?

Já, og það er það sem breytir mestu.

Innbyggð talritun virkar hvar sem þú getur skrifað, og lyklaborðið helst opið þegar hún er í gangi [2].

Besta leiðin til að skrá útgjöld á iPhone með rödd er að segja eina línu um kaup, bíða skamma stund,

yfirfara textann og síðan setja hann inn.

Hvernig næ ég texta úr kvittun í Notes?

Myndataka á iPhone finnur texta í rammanum og sýnir rammann þegar hún hefur fundið hann;

þú getur afritað textann beint í annað forrit [3].

Myndirnar eru einnig flokkaðar sjálfkrafa undir Verkefni í albúminu þannig að þú finnur allar kvittanir á einum stað [4].

Hvað gerir færslu sem myndast úr texta fullkomna?

Hún sparar þér vinnu við að taka saman upplýsingarnar.

Flýtiaðgerð sem heitir TaoBook setur upphæð, flokk, verslun og greiðslumáta inn í færslu [5],

en þú yfirferð hana áður en hún er vistuð, svo engin villufærsla kemst í dagbókina.

Á ég að hafa allt í einni skrá eða fleiri?

Fleiri skrár ef þú vilt sjá flokkana sérstaklega, en þá þarftu að fylgjast með öllum.

Ein skrá fyrir ólíkar kauptegundir er einföldari, en þarf meiri yfirferðarvinnu ef þú vilt sjá flokkana saman.

Byrjaðu á einni og skiptu henni upp þegar þú finnur að hún svarar ekki spurningunni.

References

[1] Apple, Notendaþjónusta – Búa til og sniða glósur, https://support.apple.com/is-is/guide/iphone/iph1ac0b3a2/ios

[2] Apple, iPhone-notendahandbók – Stílluð talræðing, https://support.apple.com/is-is/guide/iphone/iph2c0651d2/ios

[3] Apple, iPhone-notendahandbók – Live Text í myndavél, https://support.apple.com/is-is/guide/iphone/iphcf0b71b0e/ios

[4] Apple, iPhone-notendahandbók – Finna kvittanir og myndir í albúminu, https://support.apple.com/is-is/guide/iphone/iph995007f21/ios

[5] TaoBook, vörusíða, https://taoapex.com/en/products/taobook/

[6] TaoBook á App Store, https://apps.apple.com/us/app/taobook-expense-tracker/id6799651154